Activités principales : -       Participer à la gestion pédagogique et de la scolarité de l’UFR -       Accueillir et informer les étudiants dans le domaine de la scolarité -       Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiants -       Gérer les demandes d’admission préalables, les validations d’acquis, les intégrations d’études et des équivalences, les transferts de dossiers d’inscription…) -       Assurer le suivi des feuilles de présence des étudiants -       Elaborer la planification des TD dans l’emploi du temps des étudiants -       Elaborer la planification des épreuves orales des sessions d’examens  -       Gérer les résultats -       Mettre à jour les cursus, les fiches épreuves ainsi que les règles de calcul dans le système Apogée, et les intégrations d’études -       Gérer la réservation des salles durant l’année universitaire -       Participer à la saisie des maquettes de demandes d’habilitation des diplômes de la composante -       Participer à la modélisation dans le système de gestion de scolarité APOGE des structures d’enseignement -       Effectuer des tâches de classement et d’archivage obligatoires de documents concernant le domaine de la scolarité -       Répondre à toute demande des supérieurs hiérarchiques (Doyen, Responsable scolarité et Responsable administratif) en cas de besoin Connaissance, savoir : -    Connaissance de l’organisation de l’université et de la composante -    Connaissance du système éducatif de l’enseignement supérieur -    Maîtrise de l’expression courante écrite et orale -    Connaissance des méthodes d’organisation et de communication -    Connaissance de l’équipe pédagogique Savoir-faire : -    Maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée) -    Maîtriser l’utilisation du logiciel spécifique à la gestion des emplois du temps et des salles (ADE) -     Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, les demandes d’admission préalables, les examens et les cursus d’études -     Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des étudiants lors de leurs inscriptions -    Avoir le sens de l’organisation -    Posséder une bonne expression orale et écrite -    Maîtriser l’utilisation de logiciels informatiques et bureautiques autres que ceux utilisés spécifiquement pour la gestion de scolarité (cf. ci-dessus) -    Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques - Savoir respecter les plannings Savoir être : -       Capacité de travail en autonomie et en équipe -       Sens du relationnel -       Sens de l’adaptation et de la polyvalence -       Sens de l’initiative -       Capacité de réactivité -       Rigueur et sens de l’organisation Savoir être : -       Capacité de travail en autonomie et en équipe -       Sens du relationnel -       Sens de l’adaptation et de la polyvalence -       Sens de l’initiative -       Capacité de réactivité -       Rigueur et sens de l’organisation -   Discrétion et confidentialité Contrat CDD jusqu'au 31/08/2026 Rémunération brute mensuelle : 1 824 euros