Descriptif des missions Accueil & Intendance / Gestion administrative - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, avec filtrage des appels entrants et sortants. - Gestion des stocks de fournitures et de consommables : passation des commandes, réception et contrôle de la conformité des livraisons. - Réception, traitement et envoi du courrier (tri, distribution, affranchissement, enregistrement), ainsi que des documents administratifs. - Gestion et suivi des messages électroniques via la boîte mail générale. - Mise à jour des outils de suivi d’activité du cabinet (tableaux de bord, reporting, etc.). Support au service RH - Rédaction, mise en forme, transmission et classement de documents administratifs. - Suivi administratif des dossiers professionnels, contrats, commandes et factures : réception, vérification et saisie des données clients - Suivi et mise à jour des tableaux de bord numériques relatifs aux dossiers traités par le service RH. - Classement des bulletins de paie des clients. Savoir-Être - Faire preuve de rigueur et de précision - Aisance à l’oral - Force de proposition - Rigueur rédactionnelle - Esprit d’équipe - Discrétion et respect de la confidentialité Savoir-Faire - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office) - Excellente capacité de rédaction professionnelle (courriers, comptes rendus, notes) - Bonne organisation et gestion des priorités - Capacité à produire des documents clairs, structurés et adaptés au contexte professionnel - Aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches tout en respectant les délais Type de contrat : CDD de 3 à 6 mois - 35h Prise de poste : dès que possible Date de début : Septembre 2025 Rémunération : 26 K€ à 28 K€ Profil recherché: Profil Vous justifiez d’une première expérience réussie d’au moins trois années en entreprise, sur un poste polyvalent associant accueil et gestion administrative de dossiers. Vous avez contribué à des projets concrets, démontrant votre capacité à gérer vos missions de manière autonome, rigoureuse et proactive. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes à l’aise tant à l’oral qu’à l’écrit, et vous savez interagir avec des interlocuteurs variés dans un environnement professionnel exigeant. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes familier(e) des environnements orientés performance et qualité de service. Niveau et spécialité d’études : Formation de niveau Bac +3 minimum (diplôme obtenu obligatoirement) dans le domaine de la gestion des entreprises.