POSTE : Responsable Services Généraux H/F DESCRIPTION : Gestion des sujets bâtiments et flotte de véhicule - Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux, d'ateliers ou d'espaces de travail, et notamment travailler à l'optimisation des espaces - Organiser et superviser les interventions d'installation, d'exploitation et de maintenance des différents sites par des prestataires spécialisés (chauffage, ventilation, climatisation, circuits électriques, ponts roulants, etc.) - Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements liés au Bâtiment (électrique, chauffage, ventilation, climatisation) - Organiser et superviser les prestations liées au maintien des bâtiments (nettoyage des locaux, gestion des déchets, espaces verts, etc.) - Réaliser ou faire réaliser certaines petites interventions de réparation (fuite d'eau, changement d'ampoule, de chauffage, de serrurerie, etc.) ou de rénovation/aménagement (peinture) - Organiser et suivre le contrôle d'accès au site, et les prestations associées (sécurité du site, gardiennage, etc.) en lien avec le HSE - Créer, suivre et optimiser les budgets liés à l'activité, reporter à la Direction, alerter en cas de dérive et proposer des optimisations budgétaires - Réaliser le suivi de la facturation liées à l'activité (Quantitatif et qualitatif) - Organiser un réseau d'entreprises intervenantes avec des prix cadrés - Définir et piloter le processus de gestion de la flotte de véhicules & navettes - Effectuer des inspections régulières des véhicules pour s'assurer de leur bonne utilisation et de leur bon état de fonctionnement - Coordonner le nettoyage et l'entretien courant des véhicules - Coordonner les interventions en cas de panne - Organiser et superviser les opérations de maintenance des véhicules - Définir et faire appliquer le process de suivi des plannings, clés, assurances en lien avec le chargé d'accueil Gestion de la prestation liée à l'activité - Réaliser les cahiers des charges des besoins, prendre en charge les consultations (en ouvrant les consultations aux structures solidaires -IAE, ESS, ESAT-), la contractualisation et le suivi des contrats liés aux bâtiments, - Etablir les plans de préventions annuels / ou spécifiques liés à la sous-traitance du site, en lien avec le service HSE - Assurer le respect des plans de prévention établis lors des interventions des sous-traitants - Proposer des recommandations et challenger des pré diagnostics / diagnostics des devis d'intervention PROFIL : Compétences et Profil : - Connaissances de l'environnement de travail dans l'entreprise - Connaissances de techniques de réparation - Rédaction de plans de prévention - Rédaction de plans de maintenances annuels - Suivi budgétaire Aptitudes Professionnelles : - Capacité de méthodes et de rigueur - Capacité rédactionnelle - Capacités relationnelles, clients internes et fournisseurs - Autonomie Diplômes requis - Bac ou équivalent Vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins 10 ans en multisites et en entreprise industrielle.