POSTE : Assistant Administration des Ventes ADV H/F DESCRIPTION : Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) - Gestion des commandes : - Contrôle, validation et suivi des devis transformés en commandes. - Archivage des documents. - Confirmation écrite des commandes aux clients. - Renouvellement des contrats en coopération avec les services internes. - Gestion de la facturation : - Réalisation de la facturation selon les règles de l'entreprise et les accords clients. - Respect du calendrier de clôture. - Gestion des litiges et recouvrement : - Enregistrement, analyse et résolution des litiges et recouvrements. - Réalisation des avoirs et résiliations. - Traitement des demandes clients pour assurer le suivi administratif. - Gestion administrative de la sous-traitance : - Envoi des commandes aux sous-traitants, réception et suivi des factures. - Référencement et suivi des sous-traitants. - Gestion des déclarations, commandes, contrats et cautions bancaires. - Évaluation des sous-traitants. - Gestion administrative des commandes de matériel : - Passation et réception des commandes selon les conditions négociées. Formation : BTS / DUT / Bac +2 en assistanat de gestion ou expérience équivalente (min 3 ans). - Compétences informatiques : Microsoft Office, Outlook, ERP, JDE souhaité. - Connaissances de base en finance et comptabilité client et fournisseur. - Langues : français courant, anglais scolaire. Rejoignez-nous et contribuez à notre succès en apportant votre expertise et votre dynamisme à notre équipe ! Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable PROFIL :