POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Nous recrutons un office manger pour notre client, spécialisé dans la formation liée au transport maritime internationale. ROLE Rattaché(e) à l'équipe évènementielle, vous contribuez à l'organisation et à la coordination des différents événements du site. Basé(e) sur un site d'excellence, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes évènementielle et opérationnelle et participez à la supervision du bon déroulement des événements. RESPONSABILITES Avant l'évènement - Contribuer à la préparation des événements (réunions de cadrage, rédaction des déroulés, check lists) - Aider à la coordination logistique : réservations de salles, vérification des équipements, ) - Participer à la gestion des inscriptions/créations : suivi des réponses, relances, mises à jour des listes - Contribuer à la gestion des partenaires/sponsors lorsque nécessaire : recueil des besoins, suivi des livrables (logos, textes), validation des supports Pendant l'évènement - Participer à l'accueil des participants : point d'information, remise de badges, orientation des invités - Assurer un soutien logistique sur place : contrôle de la mise en place des salles, contrôle du matériel, gestion des imprévus simples - Aider au suivi du déroulé (timing, coordination avec les intervenants, interface avec les prestataires) - Gestion des visites (français / anglais) Après l'évènement - Contribuer au bilan : collecte de retours, aide au reporting (statistiques de participation, synthèse des feedbacks) - Participer à l'archivage des documents et supports (photos, présentations, listes de participants) pour capitaliser sur les bonnes pratiques PROFIL ET COMPETENCES - Vous avez le sens de la qualité de service, de la relation client et du résultat. - Vous avez une bonne connaissance de la suite office, notamment Word, Excel et PowerPoint. - Vous êtes à l'aise avec la coordination logistique (réservations, suivi prestataires, mise à jour de listes, reporting basique). - Vous êtes diplomate et savez interagir avec des corps de métiers variés. - Vous êtes rigoureux(se), fiable et avez le sens du détail dans la gestion et capable d'innovations pour améliorer la qualité de l'expérience des convives. - Vous êtes réactif(ve) et avez une capacité à garder votre calme face aux imprévus lors des évènements. - Vous êtes à l'aise lors de prise de parole en public, vous êtes discret(e), curieux(se) et avez d'apprendre. - Français comme Anglais professionnel, écrit et oral (physique et téléphonique) sont un prérequis. Profil recherché : - Excellent sens du relationnel - Anglais fluide (votre niveau sera évalué) - Bonne maîtrise du Pack Office - Organisation et réactivité Nous vous proposons : - Contrat : CDI - Lieu : MARSEILLE - Horaires : Variable du lundi au vendredi en fonction des évenements - Date de début : - Salaire : 2650 € brut mensuel Les essentiels du salarié : - Mutuelle d'entreprise - Accès au CSE (Comité Social et Économique) - Titres restaurant dématérialisés - Remboursement à 50% du titre de transport Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d'en savoir davantage sur votre profil ! La suite en étapes : - Pré-qualification téléphonique - 1er entretien avec le service recrutement - Validation manager 2600 PROFIL :