POSTE : Secrétaire Santé Sécurité au Travail H/F DESCRIPTION : Quelles seront vos missions ? Intégré(e) à l'équipe du pôle administratif, vous travaillerez 50% de votre activité sur le volet santé au travail (ST) et 50% sur le domaine Prévention des risques professionnels (PRP). Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle administratif, vous devrez : - Analyser et traiter les demandes de visites médicales dans le respect de la législation : convocation, gestion de planning, suivi administratif, - Assurer la gestion d'un secteur géographique d'activités, - Etre en lien régulier avec les entreprises, exploitants et les salariés agricoles et répondre à leurs sollicitations multi-canaux (téléphone, mail, courrier), - Assurer une permanence téléphonique, - Contribuer à la partie administrative et au suivi des projets de prévention de la santé au travail, - Participer aux réunions de service des deux pôles (ST et PRP), - Collaborer avec le Responsable PRP sur le suivi budgétaire et sa vérification, - Gérer les dossiers d'aides financières et contrats d'accompagnement : réception, instruction, vérification des pièces justificatives jusqu'à la mise en paiement, - Gérer les stocks du matériel de prévention (achat, convention de prêts, suivi, relance et paiement) - Suivre les conventions avec nos prestataires de prévention (devis, achat, mise en paiement). Des déplacements ponctuels sur la région Auvergne sont à prévoir (réunion de service, groupe de travail) Quelles sont les modalités du contrat que nous vous proposons ? Le poste est à pourvoir à partir de mi-mai sur notre site du Puy en Velay. CDI à temps plein : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi. Rémunération mensuelle : 1 853.67€ bruts mensuels à l'embauche + primes semestrielles (équivalent à un 13ème mois) + intéressement (sous réserve d'une ancienneté de 2 mois) + chèques restaurant + mutuelle + prévoyance + CSE + dispositifs d'épargne salariale avec abondement de l'employeur (sous réserve d'une ancienneté de 3 mois). Si cette offre vous intéresse, n'hésitez plus ! PROFIL : Nous recherchons quel profil ? - Disposer de qualités relationnelles : capacité d'écoute et communication orale et écrite adaptées. - Etre capable d'intégrer les normes et procédures en vigueur. - Avoir le sens du service et travailler en coopération au sein d'un collectif de travail. - Mettre en place des relations professionnelles et un dialogue basés sur le respect mutuel en interne et à l'externe. - Respecter le secret médical. - Respecter les règles de confidentialité et d'égalité de traitement. - S'adapter à différents interlocuteurs et/ou situations. - Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word) et collaboratifs (office 365). - Faire preuve d'organisation. - Savoir travailler en autonomie. - Avoir des capacités rédactionnelles. - Savoir alerter et rendre compte. - Faire preuve de rigueur notamment dans le traitement de données chiffrées