POSTE : Assistant de Direction - CDI 35H H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un Assistant de direction H/F en CDI 35h pour notre service QHSE et Technique basé au siège social à Rillieux-la-Pape (69). Vos missions principales sont : 1. Suivi et gestion de la maintenance - Gestion administrative de la maintenance préventive, notamment : - Suivre les contrats de prestation et réaliser les RDV avec les fournisseurs avec le coordinateur sécurité et maintenance - Planifier des visites préventives - Mettre à jour des dossiers pour les commissions de sécurité ERP Réalisation du suivi de la maintenance curative, notamment : - Etablir un diagnostic des dysfonctionnements - Effectuer les demandes d'intervention auprès des prestataires de services - Planifier les interventions interne/externe - Prioriser les interventions sur les équipements en fonction des enjeux économiques des magasins Vérifier les travaux préventif/ curatif effectués : - Faire le lien avec le bon d'intervention + validation sur site par le chargé de maintenance - Valider les factures - Rédaction et mise à jour des plans de prévention et des protocoles de sécurité en collaboration avec le coordinateur sécurité et maintenance et le - Recherche des fournisseurs pour les investissements de machines et matériel - Suivi et gestion du stock de pièces détachées 2. Suivi et Gestion des Frais Généraux - Electricité : Participation à l'appel d'offre, gestion des contrats et des RDV technique, contrôle de la facturation et suivi reporting mensuel des indicateurs Gaz : Participation à l'appel d'offres, suivi des marchés Eau : Suivi des consommations - Flotte automobile : Participation à l'appel d'offres, gestion administrative et suivi de l'entretien des véhicules 3. Assistanat au développement de projets - Participation à l'élaboration du projet et au cahier des charges - Gestion des tâches administratives et financières liés au(x) projet(s) (devis, pointage et validation desfactures) - Assister son responsable dans toutes les missions nécessaires à la bonne gestion des projets (recherches, prévisionnel de dépense, retroplanning, contrats, vérifications terrain, commandes) - Gestion quotidienne des relations avec les différents interlocuteurs (maître d'oeuvre, entreprises) - Faire des points réguliers sur les dépenses engagées ou restant à engager sur le projet PROFIL : Votre profil : On cherche un(e) passionné(e) !Formation : De Bac +2 avec une spécialité administrative, gestion de projet, gestion PME PMIExpérience : 3 à 5 ans sur un poste administratif ou similaireSoft skills : Rigoureux(se), autonome et organisé(e) Pourquoi nous rejoindre ?Dans le Groupe BA, on prend soin de nos talents : - 13ème mois - Primes d'intéressement et de participation - 20% de réduction sur vos achats en magasin Chez André - Accès à des abonnements de paniers de fruits ou de légumes frais et de saison à tarifs avantageux - Mutuelle avec prise en charge patronale de 85% (formule de base) - Prise en charge de 50% sur les frais de transport en commun conformément à la réglementation - Comité social et économique d'entreprise - Accès à une application informative et collaborative réservée aux salariés Prêt(e) à relever le défi ? Postulez et embarquez dans une aventure humaine et enrichissante !