POSTE : Assistant Administratif et Comptable H/F DESCRIPTION : Votre agence Norman Recrutement de Romagné (35) recrute un Assistant Administratif et comptable (H/F). Vos conditions de travail : - Type de contrat : Intérim de 3 mois - Horaires : Journée du lundi au vendredi - Lieu de travail : Saint Aubin du Courmier - Poste en présentiel - Temps plein en 35h par semaine. Vos missions : - Suivre et mettre à jour la base de données des clients, classer et archiver les documents contractuels et administratifs rattachés. - La création des Bons de commandes (achat) dans l'outil interne SIOUX - Collecter les informations nécessaires à la facturation. - Etablir les factures conformément au process interne à l'entreprise (saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes) - La saisie des heures des chauffeurs dans AGIR sur la base des infos données pas l'exploit - Vérifier la conformité des données aux dispositions légales et faire valider les factures par les différents responsables. - Emettre et envoyer les factures validées aux clients. - Calculer les provisions de clôture mensuelle. - Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage. - Répondre aux demandes des clients concernant les factures et les paiements. - Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation, en vous appuyant des services concernés. - Relancer clients en cas de non paiement - Mettre en place et maintenir les procédures et processus de facturation et de paiement. - Les rapprochements des Factures fournisseurs dans l'outil ESKER - Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement. - Assurer l'accueil général et téléphonique et les relations avec les clients. - Préparer les bordereaux de suivi de déchets. - Tenir à jour les registres des déchets - Mener des missions complémentaires selon les besoins de l'entreprise. PROFIL : - Le profil recherché : Vous êtes titulaire d'un Bac dans l'administration. Vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. - Profil : Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques. Vous avez de solides connaissances des techniques de facturation. Vous avez des bases en comptabilité. - Qualités : Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre sens de l'organisation, votre esprit d'équipe, d'analyse et de synthèse, vous savez faire preuve de rigueur.