POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : L'assistant administratif assure l'accueil et le secrétariat des six services de la Direction de l'Offre et des Moyens Dédiés à la Solidarité ainsi que diverses missions administratives liées au fonctionnement de la Direction. · Accueil physique et téléphonique · Gestion des courriers et notes dans le logiciel courrier ELISE · Rédaction de courriers simples, de mails · Organisation de réunions · Tenue du répertoire des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) · Actualisation du livret d'accueil à destination des nouveaux directeurs d'ESSMS · Gestion logistique (commandes de fournitures, suivi de la documentation, suivi des demandes informatiques, commandes des impressions) · Pilotage des opérations d'archivage · Vérification des B2 sur le secteur de l'enfance et du service prévention spécialisée · Enregistrement et pré-traitement des plaintes/réclamations usagers et signalements des ESSMS · Soutien administratif aux chefs de service · Suivi administratif de l'accueil familial · Soutien administratif aux équipes de la DOMS dans la gestion des campagnes budgétaires des ESSMS PROFIL : Techniques : - Maîtrise du Pack Office - Qualités rédactionnelles - Respect des chartes graphiques - Organisation, rigueur Relationnel : - Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs - Aisance relationnelle - Rigueur, discrétion et réserve Connaissances : - Organisation et missions du département. - Intérêt pour le secteur social et médico-social