POSTE : Chef Secretaire H/F DESCRIPTION : PRÉSENTATION DU CONTEXTE L'ANFSI reçoit ses instructions des deux directeurs généraux Gendarmerie Nationale et Police Nationale. Elle est chargée, en lien avec les directions opérationnelles de concevoir et de réaliser les systèmes d'information et de communication « métiers » indispensables à l'exécution des missions des forces de sécurité intérieure (FSI). La Direction des supports opérationnels (DSO) est en charge d'assurer le soutien budgétaire, RH et maintient le lien avec le CNAU (Centre National d'Assistance aux Utilisateurs), les SGAMI (Secrétariats Généraux pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur) ainsi que la chaîne territoriale SIC Le poste proposé est celui de Chef(fe) secrétaire de la DSO. VOS MISSIONS Sous l'autorité du Directeur et de son adjoint, vos missions seront les suivantes : - Prise en compte du secrétariat de la direction, - Enregistrement, classement, diffusion du courrier départ/arrivée, - Traitement du courrier et de la messagerie organique électronique, tri et ventilation, - Saisie de différents documents administratifs, - Classement des archives, - Mise en forme documents administratifs, rapports, lettres, ordres de mission, - Synthèse de dossiers pour présentation au chef de direction, - Suivi administratif des habilitations des personnels de la direction, - Suivi des congés, des titres de transports, - Gestion des dossiers d'accidents de service, - Gestion de l'intendance : matériel, - Accueil téléphonique, prise de R.D.V, - Gestion des missions extérieures, - Gestion des agendas CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE Basé à Issy-les-Moulineaux (92 - département des Hauts-de-Seine). AVANTAGES - Congés 25 CA + 22 RTT - Télétravail partiel - Restaurant administratif, vente à emporter, 2 lieux de convivialité. - Salle de sports - Coiffeur - Très bonne desserte par les transports en commun. Moins de 15 minutes de Paris-Montparnasse ( Ligne 15 à venir) - Quartier en phase de modernisation - Crèche à proximité MODALITÉS DE RECRUTEMENT Vous recevrez une première réponse concernant l'adéquation de votre profil sous 72 heures maximum. En cas d'adéquation, une analyse technique de votre CV et un échange téléphonique avec l'équipe recrutement seront réalisés avant un dernier entretien technique plus avancé. Si tout est validé de notre côté, un dossier de recrutement sera initié. Tout au long du processus de recrutement, vous serez suivi par l'équipe recrutement. Elle se tiendra disponible à tout moment pour répondre à toutes vos questions. Référence interne : 01 DSO Lien pour candidater officiellement Choisir le service public : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-chef-fe-secretaire-du-chef-de-la-direction-des-supports-operationnels\_118276.aspx PROFIL : PROFIL RECHERCHE (diplôme, expérience, expertise à avoir, à acquérir, soft skills) D'un niveau Bac à BEP de formation ou équivalent, vos expériences précédentes vous ont permis de faire la preuve de vos capacités administratives. Vous êtes ouvert d'esprit, êtes à l'aise pour travailler en équipe et avez un bon niveau de communication. Vous avez le sens des relations humaines, et vous savez vous adapter. Vous êtes organisé et avez un bon esprit d'analyse et de synthèse. Vous avez demandé un épanouissement professionnel au sein d'un environnement évolutif de pointe ; ne quittez pas, vous êtes au bon endroit.