POSTE : Secrétaire Médical·e Polyvalent·e Hdj 69 H/F DESCRIPTION : Nous sommes à la recherche d'un.e Secrétaire médical.e polyvalent.e pour notre Hôpital de jour de la Clinique Villa des roses INICEA SANTÉ MENTALE sur Lyon 5ème. Poste à temps plein sur 4,5 jours, avec les mercredis après-midi de repos. Description des tâches : Accueil :- Recevoir, filtrer et transmettre ou rediriger les appels téléphoniques, - Répondre aux questions des interlocuteurs, - Assurer l'accueil physique de toute personne se présentant à l'HDJ, - Veiller au respect de la confidentialité, du secret médical et professionnel, - Respecter la procédure d'accueil et d'admission du patient, - Effectuer diverses tâches administratives, - Assurer régulièrement l'archivage et le classement des dossiers patients, - Gestion des commandes de fournituresAide à la facturation :- Saisir les actes médicaux - Suivre et mettre à jour quotidiennement le tableau des modalités de venues + saisie sur le DPI (Hôpital Manager) - Remplir et tenir à jour le tableau de suivi de facturation des intervenants libéraux extérieurs. Secrétariat médical : - Traiter les demandes d'admissions - Procéder à la constitution du dossier patient administratif - Organiser le RDV de pré-amission avec le cadre de santé - Informer le patient des modalités de prise en charge - Mettre en place les rendez-vous médicaux - Transmettre les comptes rendus d'hospitalisation, les courriers - Assurer le suivi des absences et communiquer l'information à l'équipe - Suivre et mettre à jour quotidiennement l'agenda pour le suivi des ateliers sur le DPI - Éditer les feuilles de présence J+1.CONNAISSANCE INDISPENSABLE DU LOGICIEL HÔPITAL MANAGER Salaire selon profil et expérience. PROFIL : - Qualités organisationnelles et professionnelles : - Faire preuve d'organisation et de rigueur, - Etre réactif, vigilant, - Respecter le secret professionnel et la confidentialité.- Qualités humaines et relationnelles- Faire preuve de savoir-vivre et de savoir-être - Savoir communiquer et transmettre des informations dans le cadre d'un travail en équipe, - Savoir s'adapter aux événements, gérer les contraintes - Tenue correcte et soignée.