Rattaché au gérant, vos missions sont très polyvalentes : Gestion administrative : - Rédiger, mettre en forme et archiver les courriers, comptes-rendus et documents divers - Gérer les appels téléphoniques et le courrier (réception, tri, distribution) - Suivre les dossiers administratifs - Mettre à jour les bases de données et les fichiers internes - Classer et archiver les documents administratifs Accueil : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients ou fournisseurs - Orienter les interlocuteurs vers les services compétents Gestion logistique : - Commander les fournitures de bureau - Organiser les réunions (réservation de salles, préparation des documents...) - Participer à l'organisation d'événements internes ou externes Soutien au service comptable et RH : - Aider à la préparation des éléments comptables (factures, notes de frais, etc.) - Suivi des congés, absences, plannings (en appui au service RH) Idéalement diplômé d'une formation Bac+2 en gestion ou assistanat de direction (type BTS Gestion des PME-PMI), vous justifiez d'une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire. Vous maitrisez les solutions bureautiques (Word et Excel, principalement) et êtes à l'aise sur les outils de planification (agenda via Google, idéalement). Autonome dans votre organisation et rigoureux dans vos actions, vous faites preuve d'une solide agilité intellectuelle pour passer d'un sujet à l'autre et d'une réelle conscience professionnelle. Vous êtes réactif et savez prioriser vos actions en veillant au respect des délais. Poste à pourvoir en CDI sur 39h. Rémunération : entre 28kEUR-33kEUR bruts annuels (selon profil) Avantages : Chèques restaurant, Chèques vacances, Chèques cadeaux