Mission : La personne assure des fonctions d'assistant-e de direction, de soutien des techniques, des règles et des procédures applicables aux différents domaines de compétence. Activités : Assistant-e de direction et soutien logistique (50% de l'activité) : - Gérer les agendas de l'équipe de direction et contrôler les échéances - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes en français et anglais - Répondre aux demandes d'informations des services et des organismes extérieurs - Rédiger des notes et des courriers administratifs en français et anglais - Sélectionner et diffuser les notes d'informations des tutelles en interne - Assurer la distribution du courrier et l'affichage des informations - Assurer le soutien logistique du laboratoire pour tous les personnels : prêt de matériel (vidéoprojecteur, matériel de visio conférence, pointeur laser), gestion des stocks de fournitures administratives - Assurer le suivi des demandes d'interventions (petits travaux) auprès du service maintenance et logistique de Grenoble INP et de l'UGA - Suivre et maîtriser le taux d'occupation des bureaux et gestion des clés de bureaux du laboratoire (hors plateformes techniques) - Gérer la cartographie des locaux et des clés bureaux du laboratoire (hors plateformes techniques) -Gérer les badges d'accès « visiteurs » du laboratoire Gestionnaire financière (50% de l'activité) : - Procéder aux opérations d'engagement des dépenses (achats, missions), d'attestations de livraison - Elaborer les actes de gestion courante (engagement des commandes, des missions, enregistrement des services faits, vérification et saisie des factures, liquidation des missions, réservation des titres de transport et hébergements - Produire et collecter des données juridiques, comptables et financières prévues par les contrats (factures, rapports scientifiques etc.) - Etablir à partir des systèmes d'information des établissements les états et bilans financiers (ANR, Région Rhône-Alpes, Europe, Industriels) - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Participer aux opérations de fin d'exercice (pointage, solde de commandes...) - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Suivre l'évolution des règles et procédures administratives, financières, comptables, et savoir transmettre les informations pratiques sur l'évolution de la législation et ses conséquences. - Assurer la polyvalence avec les autres gestionnaires du service