Vos missions : 1. GESTION ADMINISTRATIVE * Accueillir les familles, enfants, adolescents et transporteurs (présentiel et téléphone). * Gérer les appels entrants, les rendez-vous, ainsi que le traitement du courrier (entrant/sortant, physique et électronique). * Participer à l’organisation des transports des jeunes, en relais de la secrétaire médicale. * Rédiger, saisir, mettre en forme et éditer divers documents administratifs. * Assurer le classement, l’archivage et la gestion des dossiers (numériques et papiers). * Préparer courriers, notes et comptes rendus de réunions. * Collecter les informations nécessaires à la constitution de dossiers. * Gérer les sinistres de l’établissement. * Suivre la flotte de véhicules : entretiens, contrôles techniques, interventions. * Participer à la gestion des espaces extérieurs et à la maintenance des bâtiments en lien avec le responsable technique. 2. APPUI RH & FINANCES * Gérer les congés, absences, astreintes, plannings et heures supplémentaires des salariés. * Assurer le suivi administratif des stagiaires (conventions, gratifications). * Organiser les formations internes et obligatoires en lien avec les services RH et comptables. * Traiter les factures : ordonnancement, classement, transmission pour validation selon les budgets. * Tenir la caisse, suivre les dépenses et contrôler les justificatifs. * Gérer les abonnements et contrats : suivi, renouvellement, régularisations. 3. QUALITÉ & SÉCURITÉ * Contribuer activement à la démarche qualité et aux évaluations internes. * Suivre les contrôles réglementaires : extincteurs, DAE, armoires à pharmacie, etc., en lien avec le responsable technique. * Participer à la mise à jour du plan blanc/bleu et à l’organisation des actions qualité. 4. VIE INSTITUTIONNELLE * S’informer et prendre part à la mise en œuvre du projet d’établissement. * Participer aux réunions d’équipe, commissions et temps institutionnels. * Contribuer au fonctionnement associatif et à la dynamique du pôle.   Profil et compétence : Titulaire d'un BAC + 2 dans le domaine des services, de l’assistanat d’entreprise, et de l’accueil. Vous disposez d'une expérience dans un poste similaire et de préférence avec une connaissance du milieu médicale. Vous disposez des qualités suivantes : Polyvalence, capacité d’adaptation, capacité à gérer les sollicitations simultanée et autonomie. Une bonne maîtrise des outils informatiques classiques (Word, Excel, Power Point, Outlook) Statut : Contrat temps plein rémunération selon CCN 66. 25 jours de congés annuel + 18 jours supplémentaires Mutuelle et prévoyance.   L’inclusion est au cœur du projet de l’association, nous favorisons l'égalité des chances ainsi tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.