Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en oeuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP. Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation : règlement de consultation, acte d'engagement, CCAP à partir des informations contenues dans le CCTP Rédaction des pièces de marchés pour les marchés négociés Suivi de la procédure de consultation en collaboration avec le service de la logistique et les experts Rédaction des notes de présentation des projets de marchés auprès de la Commission des Contrats Publics des Marchés de l'AP-HP, auprès du Contrôleur Financier et la Trésorerie Générale ; Intégration des Marchés Equipements biomédicaux et Laboratoires dans le progiciel de gestion SAP et dans le site intranet de l'AGEPS Rédaction des avis d'attribution des consultations Gestion des marchés au cours de leur durée de validité : rédaction des avenants, notes d'information, certificats administratifs relatifs aux modifications des marchés Information des fournisseurs et des hôpitaux sur les questions concernant les marchés ; Classement et archivage de toutes les pièces de marchés. Renseignement des Tableaux de Bord relatifs à la programmation et au suivi des consultations. Renseignement/suivi du Tableau Partagé avec le Service Facturier de l'AP-HP (résolution des écarts, etc..). Participation à l'amélioration continue de la qualité de la fonction achat. Elaboration, à partir du document qualité, des consultations pour les secteurs équipements médicaux et consommables, dispositifs médicaux, supports à l'analyse, à la notation et au classement des offres en qualité de référent développement durable du secteur Qualités relationnelles Capacité d'organisation, de maîtrise du temps (impératif de respect des délais) Rigueur Réactivité, aptitude à prioriser Esprit d'initiative Ethique professionnelle et discrétion Maitrise des outils bureautiques et SI : Word/Excel et progiciel SAP (souhaité) Connaissances particulières Connaissance souhaitée de la règlementation des marchés publics et des procédures d'achat. Une formation complémentaire portant sur ce domaine ainsi que sur les procédures et l'organisation de la Direction des Achats sera assurée lors de la prise de fonction Utilisation de l'outil bureautique. Une formation en interne sur le progiciel de gestion SAP sera assurée lors de la prise de fonction. Intérêt particulier souhaité pour les questions relatives aux modalités d'intégration des exigences de Développement Durable dans les procédures d'achat du secteur concerné (conception, analyse des Cadres de Réponse Développement Durable en lien avec les experts du secteur concerné). Expérience professionnelle Formation et expérience dans un service économique ou juridique souhaitée mais pas exigée Intérêt pour le domaine des produits de santé et de l'achat public Qualités professionnelles Bonne aptitude à la rédaction et à la synthèse Capacité de travail personnel (chacun est responsable des marchés qu'il traite) et en équipe (initiatives partagées, collaboration avec les autres assistants acheteurs et avec les experts) EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT