Bienvenue chezRIMOWA, la première Maison Allemande du Groupe LVMH. Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) dynamique et organisé(e) qui jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre équipe créative. Responsabilités : Gestion du budget & de la facturation * Assurer la gestion et lévolution du budget et des transactions financières de léquipe * Surveiller les finances de léquipe afin de respecter le budget en fin dannée * Assurer la liaison entre léquipe créative et léquipe comptable et financière, en favorisant une communication et une collaboration claires. * Enregistrer les fournisseurs et traiter les factures en vue de leur paiement dans les délais, en veillant au respect des protocoles financiers. * Gérer de manière proactive les comptes clients en relançant les soldes impayés * Assurer les tâches administratives selon les besoins, en faisant preuve de flexibilité et dune volonté dapporter son aide partout où cela est nécessaire * Organiser un appel doffres annuel auprès des sociétés de production et vérifier lexactitude des devis reçus Affaires juridiques & contrats * Gérer et piloter lensemble des contrats avec les fournisseurs externes en collaboration avec léquipe juridique * Assurer la liaison entre léquipe créative et léquipe juridique, en veillant à la conformité juridique de toutes les activités créatives Coordination du calendrier de tournage & des échantillons * Gérer le calendrier de tournage de léquipe, en organisant et en coordonnant les réunions afin de recueillir les demandes des différentes équipes internes * Fournir aux équipes internes un calendrier de tournage comprenant la liste des plans et les dates de livraison de tous les éléments visuels * Participer à la préparation, à la mise en forme et à la diffusion de présentations destinées à des publics internes et externes * Vérifier la synthèse des ressources et veiller à ce que lensemble du contenu soit correctement classé sur le serveur * Superviser le stock déchantillons de produits, en garantissant un suivi et une organisation rigoureux * Coordonner les enlèvements et livraisons déchantillons par DHL conformément aux plannings de tournage, contribuant ainsi au bon déroulement des projets créatifs Qualifications : * Expérience dans des fonctions administratives et comptables, de préférence dans un environnement créatif et dynamique * Très à laise avec les chiffres et maîtrise dExcel * Solides compétences organisationnelles et capacité à mener plusieurs tâches de front, avec un sens aigu du détail. * Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec une capacité à collaborer efficacement entre les équipes. * Maîtrise de la suite Microsoft Office et des autres outils pertinents. * Parfaite maîtrise de langlais, car il sagit de la langue principale utilisée au sein de léquipe et dans lensemble de lorganisation. La célébration de notre culture inclusive et diverse est au cœur de notre ADN. Nous savons que pour que notre entreprise prospère, nous devons pouvoir compter sur des talents diversifiés, avec des origines, des compétences et des capacités différentes dans chacun des pays dans lesquels nous opérons et pour refléter notre large clientèle. Nous considérons la diversité comme l'un des facteurs clés de la croissance de notre Maison.