Rattaché(e) au contrôleur de gestion, vous serez au cœur du fonctionnement administratif de la société et en interface directe avec la direction, les services internes et les partenaires extérieurs. ¿ Vos missions : Accueil et communication Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs externes Transmission et traitement du courrier et des mails Diffusion de l'information interne et externe Assistance à la direction Organisation des relations entre la direction, les services et les partenaires externes Tenue et actualisation des dossiers clients et transmission des cotations Gestion des agendas, plannings et suivi administratif Archivage des courriers et notes (émis et reçus) Support au service shipping Préparation des dossiers navires Rédaction et suivi des correspondances Facturation client (comptes d'escale) Gestion administrative Suivi des opérations administratives pour les différentes sociétés Accompagnement dans les démarches administratives (Trésor Public, Préfecture, Greffe...) Vous préparez un BTS Gestion PME ou équivalent Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Solides bases en organisation et secrétariat Rejoignez une entreprise dynamique et participez au bon fonctionnement des opérations portuaires !