Description : Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e assistant/e administratif/tive à 50% en CDI pour le Pôle AFAC MISSION GÉNÉRALE DU POSTE : Assurer et organiser le secrétariat de direction du pôle AFAC. ACTIVITÉS PRINCIPALES : -        Contribution organisationnelle dans la mise en place de nouveaux projets (élargissement de l'offre psychiatrique, sociale, médico-sociale, partenariats, conventionnements) -        Appui du chargé de projets concernant les réponses AAP, AMI. -        Saisie et mise en forme de comptes rendus de réunions, rapports d'activité, documents et courriers -        Accueil téléphonique -        Organisation des rendez-vous (suivi et relance de la planification des rendez-vous) -        Gestion des agendas -        Traitement des e-mails -        Classement et diffusion de façon méthodique et pertinente des informations -        Création et mise à jour de documents du pôle -        Participation à la saisie et au suivi des tableaux du recueil d'activité -        Gestion des commandes et du budget des fournitures de bureau. Profil recherché : DIPLÔME ET/OU QUALIFICATION : ·      Niveau BTS ou tout autre niveau universitaire type licence AES. CONNAISSANCES : -        Principaux logiciels (pack office Microsoft, logiciel métier) -        Bureautique, intranet/internet -        Dactylographie -        Connaissance des outils informatiques -        Connaissance des protocoles et procédures internes à l'établissement.   SAVOIR ÊTRE : -        Respect de la confidentialité, du secret professionnel -        Accueil et orientation de façon bienveillante et neutre des personnes, des groupes et du public -        Rigueur et sens des responsabilités -        Capacités de communication (partage et diffusion des informations) -        Inscription dans une démarche de réflexion et de formation. SAVOIR FAIRE : -        Capacités à travailler en collaboration pluridisciplinaire avec les professionnels du pôle AFAC -        Capacités d'organisation, de coordination, et d'anticipation -        Capacités à prendre des notes et rédiger des comptes rendus -        Capacités à prendre des initiatives, faire preuve de disponibilité -        S'inscrire dans les démarches institutionnelles. SPÉCIFICITÉS DU POSTE : ·         Poste à mi-temps. ·         Horaires de 9h à 16h45 en journée complète ou demi-journée. ·         Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens.