Description : MISSIONS LIÉES AU POSTE :  - Assurer en binôme l'ensemble des actes de gestion liés à la scolarité et à la formation des étudiants du CPES valant grade de Licence, en collaboration avec le responsable pédagogique de la formation, les responsables des 3 années d'étude et en lien avec le lycée du Parc, dans le respect des textes, règles et procédures en vigueur ; - Assurer le surcroît des activités administratives liées aux inscriptions/réinscriptions en Doctorat des 500 doctorants, en cohérence avec leur inscription pédagogique auprès de leur école doctorale respective, et les suivi des soutenances de fin d'exercice, en lien avec les directeurs de thèse ou de recherche auprès des écoles doctorales respectives, dans les respect des textes, règles et procédures en vigueur ; -Être en interaction avec les différents interlocuteurs internes (équipes pédagogiques, service scolarité, VPE...) et externes  (lycée du Parc, écoles doctorales) ; -Rendre compte de l'avancement des dossiers et alerter le responsable du bureau de toute situation non conforme ou difficultés rencontrées ; ACTIVITÉS PRINCIPALES POUR LE BUREAU DE GESTION SCIENCES EXACTES ET EXPÉRIMENTALES : - Gérer et suivre les actes de gestion liés à la scolarité et aux parcours pédagogiques des étudiants du CPES tout au long de leur cursus (inscription administratives et pédagogiques, relevés de notes provisoires/définitifs, attestations de réussite, conventions de stages, diplôme, élaboration de plannings, réservation de salles, déroulement des jurys) ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique et répondre aux courriels des différents interlocuteurs internes/externes POUR LE BUREAU DU 3ÈME CYCLE : - Assurer réception des dossiers, les contrôler, en garantir le suivi ; - Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées (CORIANDRE/PHYSALIS/ADUM) ACTIVITÉS SECONDAIRES - Assister aux réunions hebdomadaires des 2 Bureaux ; - Participer avec la N+1 aux réunions ou conseils   Profil recherché : CONNAISSANCES * Connaître les procédures rédigées au sein du service études-scolarité et la plateforme Parcoursup ; * Appliquer la réglementation imposée dans le domaine d'activité (textes et procédures)Organisation de * l'Enseignement Supérieur et Cadre national des formations - LMD ; * Cartographie de formation de l'Ecole ; * Connaître l'organisation de l'Ecole, les laboratoires et les écoles doctorales en relation avec l'ENS; * Connaître les modalités de délivrance des diplômes et la réglementation relative aux études doctorales ; * Règlement Intérieur et Règlement des Etudes de l'ENS de Lyon. COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES * Savoir rendre compte ; * Utiliser les outils bureautiques ; * Renseigner les populations concernées ; * Utiliser les applications du domaine de la scolarité ; COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES * Sens relationnel ; * Sens de l'organisation ; * Rigueur/fiabilité ; * Discrétion professionnelle ; * Capacité à travailler en équipe ; * Polyvalence. CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICES Travail en binôme pour le CPES au sein du Bureau de gestion sciences exactes et expérimentales ; Pic d'activité du Bureau du 3ème cycle de septembre à décembre.