Description : Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée, participer à la création d'un dispositif innovant et jouer un rôle clé dans la coordination médico-sociale ? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour participer à l'ouverture et le déploiement de l'UAA-SMS en assurant l'accueil téléphonique, le soutien administratif, la coordination logistique et la production de supports de communication. CE QUE VOUS FEREZ : Accueil & appel de la Hotline - Assurer l'accueil téléphonique des professionnels de santé - Identifier les besoins, tracer les appels et assurer leur suivi - Orienter les appels vers les bons interlocuteurs Communication - Concevoir et diffuser les supports de communication à destination des partenaires - Rédiger les messages d'information, supports de sensibilisation et actualités du service - Organiser les réunions, visioconférences et actions de formation - Assurer le suivi des conventions et enquêtes de satisfaction Coordination avec l'équipe mobile - Planifier les interventions en ESMS - Gérer les agendas et préparer les fiches d'intervention - Assurer le suivi logistique (matériel, véhicules) - Participer aux réunions d'équipe et assurer le suivi administratif Actions de formations - Préparer et organiser les sessions (salles, matériel, accueil) - Accueillir les professionnels - Gérer les feuilles d'émargement Consultations spécialisées - Gérer les dossiers patients (DxCare / DxPlanning) - Organiser les consultations et gérer les questionnaires de pré-consultation - Rédiger et mettre en forme les comptes rendus médicaux - Assurer la gestion de l'agenda médical et du courrier Suivi des outils & reporting - Mettre à jour les statistiques et tableaux de bord - Contribuer à l'amélioration continue des outils et procédures ORGANISATION DU TRAVAIL : - Temps plein, du lundi au vendredi - 7h36 par jour, en journée continue - 38h00 hebdomadaire - Ouvrants droits aux ARTT Profil recherché : - Formation en secrétariat médical. - Expérience en milieu médico-social ou hospitalier. - Maîtrise rédactionnelle et informatique. - Connaissance de DX Care / DX Planning appréciée. - Accueil téléphonique, terminologie médicale, synthèse. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et supports de communication. - Sens de l'accueil, adaptabilité, travail en équipe, autonomie. Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant !