Référence CSP: O002250/417001260 DESCRIPTION DE LA MISSION PRINCIPALE -Effectuer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet -Gérer le courrier et les invitations du Cabinet (Application ELISE) -Réaliser et mettre en forme des travaux bureautique -Assurer le lien avec les élus sur les représentations -Venir en appui des Conseillers techniques dans l'organisation des réunions de l'exécutif (constitution des dossiers, centralisation et mise à jour de documents de suivi, phoning auprès des élus) DESCRIPTION DES MISSIONS -Recevoir et filtrer les usagers et les appels -Renseigner et orienter les usagers et les élus -Mettre en relation les correspondants -Prendre les messages -Effectuer le traitement et suivi des demandes -Trier et dépouiller le courrier -Effectuer une revue de presse ponctuelle -Préparer les dossiers de représentation des élus -Rédiger des courriers -Traiter les courriers et les notes et compte-rendu internes reçus pour la Présidente -Assurer le suivi de dossiers particuliers -Assurer le suivi du courrier sur un logiciel métier -Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers -Réaliser la rédaction et la saisie de documents de formes et contenus divers -Effectuer le classement et l'archivage des dossiers -Organiser l'information des élus (préparation de mails d'invitation : instances, informations, réunions) -Effectuer les confirmations des représentations auprès des organismes, établissements, partenaires -Organisation de réunions, de déplacements, réservation de salle et suivi des décisions