Nous recherchons un(e) Office Manager passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. 1. Gestion Commerciale * Mise à jour des reportings/suivis d'activités des différentes équipes de l'entreprise * Support à l'activité de développement commercial du dirigeant (présentations, bons de commande,.) * Facturation client et suivi des créances/ Recouvrement, suivi de trésorerie 2. Gestion RH * Rédaction et publipostage des annonces RH sur les différents réseaux (Welcome, Linkedin, indeed etc.) * Organisation et suivi des candidatures/entretiens * Appui sur les formalités RH : suivi des notes de frais, adhésion mutuelle, gestion arrivées / départs, médecine du travail, suivi des congés . * Participer à l'onboarding des nouveaux collaborateurs * Assister dans la gestion administrative du personnel * Lien avec le cabinet comptable pour la transmission des éléments de paie, vérification des bulletins et versement des salaires. 3. Gestion administrative & comptable * Lien avec le cabinet comptable pour assurer la transmission des éléments nécessaires à la comptabilité. * Assurer le suivi des factures, des commandes, des notes de frais, etc. * Gérer les relations avec les prestataires (fournitures, maintenance, etc.) * Participer à la gestion des contrats et des documents légaux * Rédaction de courriers de réponses, mails * Amélioration des process * Réception, ouverture et transmission des courriers et colis. 4. Logistique et vie de bureau * Veiller au bon état et à la convivialité des locaux en s'assurant que les collaborateurs disposent de tout le matériel nécessaire et être le garant de la bonne tenue du bureau * Appui organisationnel et créatif des moments de cohésion de l'équipe (réunions, séminaires, team buildings.) * Gérer les stocks (fournitures, matériel informatique, etc.) * Appui lors de l'organisation de salons Compétences requisesSavoir-faire : * Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, Google Workspace, etc.), Pennylane * Connaissances en gestion administrative et RH * Bon niveau d'expression écrite et orale Savoir-être : * Sens de l'organisation, rigueur * Discrétion et respect de la confidentialité * Proactivité et polyvalence * Enthousiaste et dynamique et avez un très bon relationnel. Profil recherché * Expérience préalable souhaitée (3 ans et plus) * Ce poste est à 100% en présentiel * Poste ouvert au 4/5e voire ⅗ ème * Rémunération entre 20K€ et 32K€ selon la durée Process de Recrutement * Entretien visio avec la personne en place * Cas pratique * Entretien téléphonique avec le dirigeant * Entretien physique ou visio avec plusieurs collaborateurs / 1h Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 20 000,00€ à 32 000,00€ par an Nombre d'heures : au moins 21 par semaine Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 28/04/2025