Référence CSP: O084250/418000289 La commune de Saint Saturnin les Avignon recrute un assistant administratif aux services techniques. Le poste à temps non complet (80%) est à pourvoir le plus rapidement possible. Sous la responsabilité du chargé de projet d'équipement, vous assurez les missions suivantes : Secrétariat des services techniques : * Accueil physique et téléphonique * Enregistrement, transmission et suivi des signalements et demandes d'interventions internes (en lien avec le responsable du centre technique) ou externes (services du Grand Avignon, syndicats, exploitants de réseaux, opérateurs publics ou privés...) * Gestion des courriers, des parapheurs et de l'agenda du chargé de projet d'équipement * Organisation logistique des réunions (invitation, mise en place, rédaction et diffusion des comptes-rendus) Gestion administrative : * Élaboration et suivi de tableaux de bord, outils de planification, rapports et suivi d'activités pour toutes les demandes d'intervention, les travaux d'aménagement, les contrats de maintenance, les consommations énergétiques des bâtiments... * Participation à la coordination et au partage des informations au sein du pôle technique ainsi qu'aux différents services communaux et prestataires (participation aux réunions techniques hebdomadaires) * Réalisation des DT et DICT pour les travaux communaux Festivités : * Gestion de la logistique et du suivi de l'organisation technique pour la mise en place des fêtes et des manifestations en lien étroit avec les élus