Les qualités requises : vitesse et qualité du travail, empathie, rigueur dans l'exécution des tâches et bonne mémoire, volonté de toujours progresser, réactivité, esprit pratique et constructif. Le poste ne convient pas à une personne en apprentissage ou débutante. Accueil présentiel et téléphonique des clients ; préparation des conventions d'honoraires ; Gestion de la base de données Web KLEOS (saisie des frais) ; Facturation sous KLEOS et relance des clients ; Dépôts des courriers à La Poste et par Maileva ; Gestion de l'agenda des avocats (sous Iphone) et montage de réunions (le cabinet est équipé d'une prise de RV automatique par les clients sur son site internet via Meetlaw) ; Préparation d'actes types avec modèles (lettres, constitutions) et préparation des dossiers de plaidoirie ; Réponses aux mails non juridiques des clients ; Correspondances avec les huissiers, les secrétaires des confrères, les greffes et le cabinet comptable ; Gestion des opérations CARPA et des recherches infogreffe et conservation des hypothèques ; Réservations des voyages des avocats (TGV, avions et hôtels) ; Commande des fournitures de bureaux et gestion des prestataires (impressions, ménage, assurances, etc.).