Descriptif du poste:\n\nDESCRIPTION DU POSTE\nL'Université de Lyon s'appuie sur deux services complémentaires dédiés au développement de l'entrepreneuriat et de l'innovation : le Centre d'Entrepreneuriat Lyon Saint-Etienne (CELSE) et la Fabrique de l'Innovation.\nLa Fabrique de l'Innovation est également un des services de la Communauté d'Universités et d'Établissements de Lyon et Saint-Étienne. Elle accompagne et suscite l'émergence de projets innovants en articulant les acteurs du tissu socio-économique du territoire avec les ressources académiques. \nL'Assistant-e administratif-ve et financier-ère accompagne la Responsable administrative et financière sur deux périmètres clés - le Centre d'Entrepreneuriat et la Fabrique de l'Innovation - en assurant un rôle de soutien transversal auprès des équipes et des fonctions supports de l'UDL.\n \nLes missions principales du poste sont :\nAppui à la gestion financière (périmètre : 2 services)\n* Contribuer à la mise à jour et au suivi des outils de gestion (demandes d'achats, bons de commandes, service fait, ordres de mission, .)\n* Collecter et consolider les données nécessaires au suivi des dépenses\n* Mettre à jour les tableaux de bord (suivi des interventions, dépenses par fournisseur, ..)\n* Préparer des éléments de suivi et de reporting à destination de la Responsable administrative et financière dans le cadre du suivi budgétaire\nAppui à la coordination avec les services supports (périmètre : 2 services)\n* Assurer le relais opérationnel avec les services supports de Université de Lyon\n* Suivre les demandes administratives et financières (transmission, relances, centralisation)\n* Mettre à jour les procédures et supports en lien avec les consignes transmises\n* Veiller à la bonne application des procédures et alerter en cas de difficulté\nAppui à l'organisation des activités et événements (périmètre : 2 services)\n* Contribuer à l'organisation logistique des événements\n* Participer à la coordination des dispositifs\n* Assurer le suivi administratif des interventions (heures réalisées, pièces justificatives)\n* Adapter son appui en fonction des besoins spécifiques de chaque service\nGestion administrative de la scolarité (périmètre : Centre d'Entrepreneuriat uniquement)\n* Assurer le suivi administratif des étudiants entrepreneurs SNEE et DEE\n* Réaliser les inscriptions administratives via Scolins\n* Vérifier la complétude et la conformité des dossiers (conventions, pièces justificatives, cas particuliers)\n* Rédiger et délivrer les documents administratifs (attestations, certificats de scolarité, .)\n* Contribuer au suivi des indicateurs via Pepitizy\n \n\nProfil recherché:\n\n Le profil qu'il nous faut :\n* Fort intérêt pour la gestion administrative et financière\n* Connaissances dans les domaines de la commande publique et de la comptabilité publique appréciées mais pas nécessaires si potentiel\n* Intérêt pour le domaine de l'entrepreneuriat et de l'innovation\n* S'adapter à des contextes et des besoins différents selon les services\n* Rigueur, Polyvalence, sens de l'organisation et des priorités\n* Confidentialité et fiabilité\n* Capacité à rendre compte\n* Sens relationnel et travail en équipe\n Les indispensables pour ce poste :\n* Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles\n* Maîtriser les outils bureautiques (pack office et logiciels spécifiques)\n* Savoir organiser son activité dans un environnement multi-services (Centre d'Entrepreneuriat et Fabrique de l'Innovation)\n* Gérer simultanément plusieurs dossiers avec rigueur et méthode\n* Savoir respecter les calendriers et les échéances\n* Savoir rendre compte (esprit d'analyse et de synthèse)\n* Prioriser les tâches et coordonner des activités sur plusieurs périmètres\n* Travailler en appui étroit avec une responsable administrative et financière\n* Assurer une communication fluide avec des interlocuteurs variés (équipes internes, services supports, intervenants externes)\n* Maîtriser les outils bureautiques (pack office et logiciels spécifiques\nPositionnement du poste : Rattaché à la direction stratégique académique (DSA) de l'Université De Lyon.\nPoste mutualisé en interservices : Centre d'Entrepreneuriat LYON SAINT-ETIENNE et FABRIQUE DE L'INNOVATION\nOrganisation du travail : Temps complet 37h/semaine\n \nLieu de travail : Les 2 services sont situés au sein du bâtiment IFACTORY sur le Campus de Lyon Tech La Doua à Villeurbanne\nDéplacements ponctuels dans les locaux de l'Université de Lyon situé rue Pasteur dans le 7ème\n \nContraintes particulières de travail : \nDéplacements très ponctuels au niveau national \nActivités très exceptionnelles en soirée et le week-end dans le cadre exclusif d'évènements en lien avec la mission