L'Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve compte 3000 professionnels et regroupe 17 établissements sanitaires et médico-sociaux à but non lucratif et s'appuie sur des valeurs fortes telles que « l'accueil de tous », « l'attention aux plus fragiles, « le respect de chacun » et la conviction que « prendre soin c'est d'abord créer un lien ». l'Hôtel-Dieu de Pont l'Abbé (29), établissement de santé privé d'intérêt collectif de 640 salariés, 420 lits et places, proposant une prise en charge en court, moyen et long séjour, ambulatoire, psychiatrie, Urgences/SMUR et HAD recherche un(e) : ASSITANT de FORMATION et de DIRECTION (H/F) Vos missions en qualité de d'assistant de formation : Rattaché au Responsable des Ressources Humaines, et en relation avec le responsable formation groupe, vous êtes garant du déploiement du plan de développement des compétences de l'établissement (150K€) et interviendrez sur l'ensemble des volets de la formation professionnelle : · Gestion administrative, logistique et financière des formations : o Planification des sessions et logistique associée en interne (réservation de salle, repas.) o Recherche et relation avec les organismes de formation, le centre de formation HSTV et les formateurs internes ainsi que la gestion des factures associées o Gestion des demandes de prise en charge suivi des remboursements auprès de l'OPCO o Suivi du budget et recherche des optimisations et opportunité de financements · Accompagnement des collaborateurs : o Suivi des formations obligatoires, o Conseil sur les dispositifs de formation existants (CPF, apprentissage.). Vos missions en qualité d'assistant de direction : Au sein de la Direction de l'Hôtel-Dieu vous : * Etes le binôme de la secrétaire de direction et assurez la continuité du secrétariat de direction durant ses absences : réception des appels, prise de rendez-vous. * Assurez, en lien avec le Directeur et la Responsable de la relation des usagers : o Le secrétariat de la Commission des Usagers o La gestion administrative des plaintes et réclamations Vos compétences : * Titulaire d'une formation supérieure en gestion administrative, vous avez une expérience significative sur des missions similaires et idéalement dans le milieu hospitalier. * Vous maîtrisez Excel, word et avez une bonne aisance avec les outils informatiques de gestion administrative (logiciel Neeva - formation en cours de déploiement). Poste : Temps plein CDI : 7h30 jour / 14 RTT Rémunération selon la convention collective FEHAP (CCN 51). Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an Avantages : * Aide au logement * Restaurant d'entreprise Horaires : * Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel