Référence CSP: O060250/418000183 La Ville de Creil recrute, au sein de sa Direction des ressources humaines : UN.E AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF (H/F) - cadre d'emploi de catégorie C. Vous êtes rattaché.e hiérarchiquement au Directeur des ressources humaines. Accueil physique, téléphonique et numérique de la direction des ressources humaines - Accueil physique, téléphonique et numérique (gestion de la boîte générique de la direction), renseignement de premier niveau et direction au besoin vers le collègue concerné;  - Accueil des agents pour la signature de documents administratifs (arrêtés, contrats...) ; - Organisation de la création de badges d'identification (« badges blancs ») pour les nouveaux agents. Gestion du courrier entrant et sortant de la direction - Enregistrement précis du courrier papier et des documents numériques reçus par la direction ; - Responsabilité du lien avec le service courrier de la collectivité ; - Distribution du courrier entrant aux collègues de la direction ; - Responsabilité de la gestion des parapheurs entrants et sortants de la direction (jusqu'à la dématérialisation de ces derniers). Préparation et distribution des titres-restaurants - Réception et vérification quantitative des livraisons de titres-restaurants ; - Répartition des titres par service et organisation de la distribution via les référents ; - Gestion du coffre-fort, notamment pour les titres-restaurants des agents absents. Assistanat de la directrice des ressources humaines - Gestion du budget de fonctionnement courant de la direction et des commandes d'EPI ; - Gestion d'agenda et organisation de réunion ; - Dépôts des rapports de délibération sur la plateforme dédiée ; - Gestion polyvalente de fichiers ; - Rédaction ponctuelle de courriers ; - Gestion du véhicule de la direction des ressources humaines. Gestion des fournitures de bureau, papier, enveloppes et des équipements bureautiques - Recensement des besoins une fois par trimestre ; - Commande et réception contrôlée de la livraison ; - Gestion du stock. Participation à des missions transversales à la direction Vous collaborerez étroitement avec : - Partenaires internes : collègues de la direction des ressources humaines, tous les services et les agents de la ville et du CCAS  - Partenaires externes : candidats, organismes tiers (Trésor public, Centre de gestion, prestataires...)