Mission : Les missions consistent à assister la responsable du Pôle Gestion des Usagers (PGU) du Service des Affaires Générales (SAG) de l'IRISA, d'une part dans la prise en charge administrative des personnes accueillies par l'IRISA, d'autre part dans ses missions d'assistante de direction ; et, par ailleurs, à renforcer ponctuellement les Pôles des Ressources Financières (PRF) et des Ressources Humaines (PRH). Le poste est affecté au PGU et placé hiérarchiquement auprès de sa responsable. Activités : I. AU TITRE DU PGU .- Instruire les projets de convention pour l'accueil d'usagers et personnels extérieures à l'unité : stagiaires étudiants, collaborateurs extérieurs, bénévoles, etc. - Gérer les gratifications de stage. - Organiser l'accueil des personnalités invitées par l'unité. - Mettre à jour les bases dédiées à ces accueils. II. AU TITRE DE L'ASSISTANCE DE SERVICE - Organiser la logistique de séminaires internes - Prendre en charge l'instruction de déplacements - Assurer l'intérim du secrétariat de direction III. AU TITRE DU PRF - Prendre en charge, à titre de renfort ponctuel, la gestion de commandes de l'unité. - Mettre à jour les bases dédiées à la gestion des déplacements IV. AU TITRE DU PRH - Participer à la mise à jour des bases RH