Vous jouez un rôle clé au sein du Centre de Formation d'Apprentis Industriels (CFAI), en apportant un soutien quotidien au Responsable du Centre pour toutes les tâches administratives. Vous assistez également le Directeur Général, contribuant ainsi au bon fonctionnement du siège social. Accueil & secrétariat / Suivi administratif des apprentis / Support comptable * Accueil téléphonique et physique du Pôle Formation UIMM CVDL * Gestion du courrier entrant et sortant * Rédaction et diffusion de courriers, de comptes rendus, de mailings * Suivi des apprentis : gestion des dossiers, contrats, absences, notes et relevés d'heures * Inscription aux examens, organisation des épreuves * Suivi des commandes/livraisons, validation et enregistrement des factures Appui à la direction * Préparation les réunions statutaires (CA, AG) : ordres du jour, convocations, comptes rendus * Organisation de réunions (aspect logistique et préparation des supports) * Organisation d'évènements (JPO, sorties scolaires.) * Gestion des contacts et des échanges avec les différents partenaires (UIMM, Région...) * Suivi de dossiers (formation continue ITII, investissements, résultats aux examens.) Profil : BTS ou équivalent, minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire * Excellent relationnel et bonnes capacités rédactionnelles * Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence, discrétion et diplomatie * Aisance dans les échanges avec un public varié : apprentis, familles, employeurs, formateurs, et les interlocuteurs du Directeur Général En résumé : Lieux : CFAI de la Chapelle St Mesmin, 74 route nationale (45380) Contrat : CDI, temps plein (37 heures/ semaine + 13 RTT) Horaires: 8h/12h - 13h/17h (vendredi 15h30) Télétravail : Non Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 2 188,00€ par mois Avantages : * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 12/05/2025