Secrétaire Polyvalente (H/F) 46 - MECHMONT
Offre n° 5481545
Secrétaire Polyvalente (H/F)
46 - MECHMONT - Localiser avec Mappy
Publié le 19 avril 2025
Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2600 associations locales. Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité. La Fédération du Lot emploie plus de 300 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche pour l'association de Sousceyrac un(e) secrétaire (F/H) en CDI à mi-temps. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité : - accueil physique et téléphonique des clients - recueil des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients, présentation des documents d'accueil (livret, devis-contrat) - saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord - constitution des dossiers clients, mise à jour et suivi administratif permettant la prise en charge des interventions - réalisation des devis - planification des interventions - mise à jour des tableaux de bord - diffusion des plannings aux clients et intervenants - gestion des absences - saisie et transmission des données pour paie et la facturation - participation aux astreintes départementales (4/an) Vos compétences : - Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, traitement de texte, tableur - Vous avez déjà une expérience significative sur la mission de planification. - Vous savez travailler en autonomie, vous êtes dynamique, organisé(e) et vous savez faire face aux urgences CDI à mi-temps, à pourvoir immédiatement. Formation à la prise de poste. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 992,00€ à 1 105,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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