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ASSISTANT GENERAL ET PEDAGOGIQUE H/F 83 - Var
Offre n° 5483240
ASSISTANT GENERAL ET PEDAGOGIQUE H/F
83 - Var
Actualisé le 11 octobre 2024
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Général et Pédagogique pour rejoindre notre équipe éducative. Le rôle de l'Assistant(e) Pédagogique est essentiel pour soutenir le personnel enseignant dans leurs tâches quotidiennes et contribuer au développement pédagogique des élèves. Mission principale L'assistant général du CFA réalise les opérations administratives courantes au sein du CFA. Il a également en charge l'accueil physique, téléphonique et électronique du CFA. Positionnement dans l'organisation L'assistant général du CFA est hiérarchiquement rattaché à la direction de l'établissement. Il entretien également des relations opérationnelles étroite set quotidiennes avec la coordinatrice pédagogiques, la chargée de direction et l'ensemble des équipes de formateurs. Conditions d'exercice du poste * Travail en journée * Contrat à temps partiel : 28,75 heures travaillées payées sur 25h pour bénéficier de 11 semaines de fermeture du CFA (rémunération : 1125€ net / mois) Les missions confiées : Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, vous exercerez les activités suivantes : · Accueil au sein du CFA : o Assurer la permanence de l'accueil physique et téléphonique, o Réceptionner et traiter le courrier ou les mails entrants (analyse, dispatch ou traitement direct) o Répondre aux appels téléphoniques entrants (traitement en autonomie des demandes simples, renseignement, confirmation de réservations, etc.) et assurer le dispatch des appels en fonction des sollicitations, o Accueillir le public au sein du CFA, le renseigne et/ou transférer les demandes. · Secrétariat quotidien du CFA : o Gérer et mettre à jour le planning du CFA (RDV et réunions de travail), o Effectuer les opérations administratives courantes : rédaction, reprographie, photocopie, o Gérer le stock des fournitures de bureau, o Archiver et classer les documents papier et informatiques en respectant les logiques d'archivage en vigueur, o Mettre à jour le site internet du CFA : annonce, actualités, etc. · Soutien à l'activité pédagogique du CFA : o Mettre à jour les bases de données élèves ou formateurs o Centraliser et classer les feuilles d'émargement en classe sur Yparéo, o Gérer les absences des élèves sur Yparéo, o Participer à la collecte et à la mise en forme des informations nécessaires au suivi et au bilan des activités du CFA, o Assurer au besoin la surveillance des salles (évaluations, examens blancs, etc.) o Veiller au bon respect du règlement intérieur au sein du CFA, o Participer à l'organisation des examens et des tests candidats. Qualifications o Rigoureuse & précise pour assurer les activités administratives de manière sérieuse, o Organisée pour classer et traiter les données de manière claire et efficace, o Réactive pour répondre aux aléas du quotidien et s'adapter aux demandes, o Dotée d'un bon relationnel pour travailler en collaboration avec tous les acteurs du CFA (direction, formateurs, coordinateurs, etc.). Type d'emploi : Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 28.75 par semaine Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 28/10/2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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