adjoint responsable service pbrvs F/H - Contrôle de gestion, audit (H/F) 93 - MONTREUIL
Offre n° 5488658
adjoint responsable service pbrvs F/H - Contrôle de gestion, audit (H/F)
93 - MONTREUIL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 octobre 2024
Descriptif du poste: MISSION : Sous la conduite du responsable du service PBRVS, il ou elle participe et coordonne l'ensemble des projets du service. Plus spécifiquement, il ou elle assure l'interface avec les services de la Direction des Ressources humaines et garantit la mise en œuvre de la politique RH de la Ville au sein du service PBRVS. Dans le cadre du suivi de la gestion administrative des agents du service PBRVS travaillant dans les écoles et les bâtiments, il ou elle est assisté par une équipe de deux agents administratifs. En collaboration avec la responsable du service et les responsables de pôle, il ou elle participe à la rédaction des cahiers des charges des marchés publics du service, en lien avec le service Administratif et financier de la Direction de l'Education. ACTIVITES PRINCIPALES - Management : Accompagnement des deux agents administratifs du pôle Gestion administrative des agents des écoles et des bâtiments dans la mise en œuvre de la politique RH de la Ville Gestion administrative des personnels des écoles et des bâtiments administratifs, en lien avec les différents services de la Direction des Ressources humaines : -Être l'interface avec les différents services de la DRH afin de garantir la mise en œuvre de la politique RH de la Ville : respect des procédures, suivi des conditions de travail et du respect des règles d'hygiène et de sécurité, suivi de la mise en œuvre du Plan de formation, suivi des visites médicales professionnelles, des prescriptions de restrictions médicales des agents et de la mise en place d'une organisation du travail adaptée. -Suivre les besoins du service en effectifs et en compétences associées -Optimiser les procédures RH en garantissant leur mise en œuvre et leur contrôle auprès des responsables de secteur -Piloter le recrutement des agents des écoles et des bâtiments administratifs : agents d'entretien, de restauration, responsables d'office, Atsem et gardiens des groupes scolaires -Suivre la gestion de l'attribution des logements de fonction des gardiens logés des groupes scolaires, en lien avec le responsable du pôle Logistique et le service -Gérer les agents remplaçants dans le cadre du dispositif C -Effectuer le suivi et le contrôle des heures supplémentaires - Coordonner et vérifier le suivi RH des 500 agents du service en lien avec les deux agents administratifs et les responsables de secteur : - Contrôler le pointage quotidien des agents des écoles et des bâtiments - Suivre les absences injustifiées en lien avec le service Administratif et financier de la Direction de l'Education - Contrôler la saisie des congés des agents des écoles et des bâtiments sur Web RH - Ac Profil recherché: Savoirs faire Savoir favoriser les synergies autour d'un projet de service Savoir animer, dans une démarche participative et bienveillante, une équipe d'agents administratifs Savoir accompagner les responsables de secteur dans la régulation des situations conflictuelles sur site Savoir utiliser l'outil informatique et multimédia Savoirs Sélectionner Connait ... fonction publique territoriale Connaitre l'environnement juridique des collectivités territoriales, notamment le Code de la commande publique Maitriser les règles et les procédures de la collectivité, notamment en termes de ressources humaines Connaitre le système éducatif Savoir-être Avoir une aptitude à l'encadrement et au travail transversal Avoir la capacité de dialogue et de médiation dans la fermeté Savoir rendre compte, respecter les consignes et les procédures Respecter strictement l'obligation de discrétion professionnelle Être force de proposition, enrichir le groupe, l'aider à évoluer Être organiser, méthodique et rigoureux Être capable de s'adapter aux différents publics et aux différentes situations Avoir le souci de l'intérêt général et le sens du service public
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
EMPLOI COLLECTIVITES
EC21826 Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la quatrième ville d'Ile-de-France de par son nombre d'habitants : 109 235 habitant(e)s au 1er janvier 2019. Limitrophe avec les villes de Bagnolet (93), Romainville (93), Noisy-le-Sec (93), Rosny-sous-Bois (93), Saint-Mandé (94), Vincennes (94), Fontenay-Sous-Bois (94) et Paris (75), elle s'étend sur une superficie de 892 hectares dont 63 de parcs. Riche d'une histoire dont témoigne s...
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