L'ensemble de vos missions s'effectue dans le respect du projet d'établissement, des obligations de confidentialité, de discrétion et de secret médical inhérentes à un établissement de soins: Accueil et rendez-vous : accueil du public, gestion de l'agenda des cliniciens (entrée des rdv, duplication hebdomadaire des plannings, rdv de bilans.), contact avec les familles (rdv, annulation séances.). Secrétariat : rédaction des courriers médicaux et des demandes de prises en charge et transmissions aux caisses, prise de notes en synthèse, tenue et mise à jour régulière des dossiers des patients informatisés. Administratif : suivi de l'activité, préparation et transmission mensuelle et annuelle des données statistiques, renseignement des mouvements de file active sur le web-service Résid-ESMS, participation aux réunions d'information avec la direction, préparation et transmission des commandes de l'équipe. Titulaire d'un certificat ou titre de secrétaire médicale et pouvant vous prévaloir d'une expérience similaire dans le secteur médico social , vous êtes doté des compétences suivantes: -Savoir accueillir les différents publics -Savoir communiquer auprès des divers interlocuteurs -Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques -Savoir rédiger des documents professionnels et administratifs -Savoir analyser et synthétiser des informations -Organiser son travail -Avoir le sens du service