L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute : Secrétaire Médicale H/F Le CMP adulte de LURE est un lieu de consultations qui accueille des personnes âgées de 18 ans à 80 ans voir plus, souffrant de troubles psychiques nécessitant un accompagnement psychiatrique. Des suivis qui peuvent être engagés et être assurés par différents professionnels : Médecin Psychiatre, Psychologue, Assistante Sociale et / ou infirmière en fonction des besoins identifiés par l'équipe. - La secrétaire médicale assure l'organisation et le fonctionnement du secrétariat médical en collaboration avec les membres du corps médical. - Elle gère la tenue du dossier du patient (informatique et papier) selon le Guide de Tenue du Dossier Patient, planifie et organise les consultations, les rendez-vous, les demandes d'admission, en concertation avec le médecin et/ou le cadre de santé de l'unité et/ l'assistant social du service. - Gère la mise à jour de la file active, gère le classement et l'archivage. - Accueille, renseigne et oriente les tiers dans son domaine de compétences, accueille téléphoniquement et gère les appels. - Réceptionne , gère et redistribue le courrier papier et électronique. - Prépare des dossiers destinés à différentes commissions en vue de diverses prises en charge. - Participe à certaines réunions, élabore et diffuse les comptes rendus, après validation par le médecin et/ou le cadre de santé de l'unité. - Gère l'approvisionnement des stocks de fournitures et imprimés divers. - La secrétaire médico-sociale peut assumer des responsabilités d'encadrement pédagogique en secrétariat médico-social. - Diplôme secrétaire médicale. - Respect du secret professionnel. - Connaissance de l'outil informatique de l'établissement. - Avoir une capacité d'écoute, d'adaptation et d'anticipation. - Avoir le sens de l'organisation et des priorités. - Maîtrise parfaite de l'orthographe. - Discrétion. - Savoir travailler en équipe. - Autonomie dans la gestion de son travail. - Accueillir, renseigner et orienter les tiers dans son domaine de compétence. - Accueillir téléphoniquement et gérer les appels. - Participer à certaines réunions et élaborer des comptes rendus. - Gérer la tenue du dossier du patient. - Planifier les consultations. - Gérer le classement et l'archivage. - 35 heures par semaines. - Un repos fixe par quinzaine. - Horaires : 08 h 30 - 17 h 00, temps de pose du midi de 12 h 30 à 13 h 00. - Avantages CSE sans condition d'ancienneté. Nous vous invitons à consulter la page suivante. AFF-MED : Nous vous invitons à consulter la page suivante.