Descriptif du poste:\n\nMISSIONS\nNous recherchons notre Assistant-e opérationnel-le en CDD de 2 mois minimum à partir de septembre 2026 - au sein de la Direction de l'Aménagement et du Renouvellement Urbain (DARU) de la SERM. Vous serez rattaché-e à la directrice du Territoire MOSSON - CEVENNES. \nVos principales missions : \n Assurer les tâches de secrétariat et d'accompagnement de l'équipe projet \n* Assurer les missions de secrétariat : tenue de l'agenda, prises de rendez-vous, rédaction et traitement des courriers, établissement des comptes-rendus de réunions, gestion des relations téléphoniques, organisation et traitement du classement et de l'archivage, etc. \n* Enregistrer et diffuser le courrier entrant (affectation, .) \n* Traiter le courrier sortant : contrôle du courrier mis à la signature (respect de la charte graphique et des règles de délégations de signature) \n* Monter les réunions internes et externes demandées par l'équipe opérationnelle \n* Coordonner et relayer les demandes des membres de l'équipe projet, \n* Participer à la création et au démarrage des nouvelles opérations \n* Commander les fournitures du service, gérer le suivi et veiller à la juste consommation \n* Assurer l'accueil, l'intégration et l'accompagnement des nouveaux arrivant-e-s et des stagiaires. \n \n Assurer le suivi administratif des opérations, depuis l'appel d'offres jusqu'à la réception \n* Constituer les dossiers de lancement et de gestion des consultations et appels d'offre engagés pour la désignation des prestataires extérieurs (architectes, urbanistes, géomètres, bureaux d'études, entreprises, promoteurs.) \n* Gérer administrativement les procédures d'attribution (élaboration des reçus, réception des offres, bordereau d'enregistrement, courriers de réponses aux entreprises, classement et archivage des offres non retenues.) \n* Organiser le suivi de l'état d'avancement des travaux (PV de réception, levée de réserve, OS de notification, OS divers.) \n* Organiser la préparation des CRAC et PRD \n* Assurer à la demande du Directeur les contacts avec les tiers ainsi que l'organisation des réunions. \n Assurer une fonction d'alerte et d'interface \n* S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations, actualiser et suivre les tableaux de bords nécessaires au pilotage de l'activité, \n* Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers : revues de projets, synthèses.. \n* Assurer le recueil des éléments nécessaires à la rédaction des compromis de vente, suivi des levées des conditions suspensives et avenants éventuels.\n\nProfil recherché:\n\n* Vous êtes issu-e d'une formation Bac +2 minimum (BTS ou équivalent) et justifiez d'une expérience significative de minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise publique locale ou bien d'un environnement BTP, immobilier, ou cabinet d'architecture. \n* Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques et bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion. \n* Vous disposez de connaissances solides des marchés publics et de leurs procédures, ainsi que du fonctionnement administratif des opérations de construction et d'aménagement. \n* Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et d'un excellent sens du contact, et appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie et d'initiative. \n* Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, faites preuve de méthode et de polyvalence, et savez agir avec rapidité et efficacité dans un environnement opérationnel.