Descriptif du poste:\n\nLe poste est à pourvoir au sein du service des ressources humaines (SRH) du Groupe ENSAE-ENSAI, rattaché au secrétariat général. Le service est composé de 9 personnes (3 agents de catégorie A, 5 agents de catégorie B).\nLe SRH conçoit et met en œuvre la politique RH du Groupe ENSAE-ENSAI. À ce titre, il définit la stratégie en matière de ressources humaines, assure les recrutements, pilote les effectifs et la masse salariale, réalise la pré-liquidation de la paie, accompagne les agents tout au long de leur parcours, développe les actions de formation et d'action sociale, et contribue à l'animation du dialogue social.\nSous l'autorité de la responsable du service des ressources humaines, la/le titulaire du poste assure un rôle central dans la fiabilisation et la sécurisation des processus de paie, tout en contribuant à l'amélioration continue des outils et des procédures. A ce titre, la/le titulaire du poste a en charge plusieurs missions :\n- La coordination, la réalisation et le contrôle de l'ensemble des opérations de paie des agents du groupe dans un planning contraint (calendrier de paie) ;\n- La veille sur les évolutions règlementaires et l'adaptation des procédures relatives à la paie ;\n- La mise au point des restitutions et tableaux de bord qui permettent la planification et le suivi de la consommation des emplois et de la masse salariale.\n \nMissions principales :\n \nPilotage et sécurisation du processus de paie\n\n- Coordination de la préliquidation de la paie en lien avec les gestionnaires RH et partenaires externes (collecte, contrôle et intégration des actes de gestion). \n- Référent fonctionnel du logiciel de paie (Winpaie) : paramétrage, saisie des mouvements et fiabilisation des données. \n- Production, contrôle et transmission des éléments de paie à l'agence comptable et la DRFIP, dans le respect des procédures et délais réglementaires. \n- Traiter les retours de paie et corriger les anomalies détectées. \n- Assurer le suivi et le traitement des litiges liés à la paie avec les établissements extérieurs.\n- Accompagner et former l'équipe dans les évolutions réglementaires et techniques liées au logiciel de paie.\n \nSuivi de la masse salariale et aide à la décision\n\n- Élaboration de tableaux de bord et d'outils de pilotage pour le suivi des emplois et de la masse salariale. \n- Exploitation des retours de paie et interface avec les outils financiers. \n- Contribution à la production d'indicateurs d'aide à la prise de décisions dans le suivi des emplois et de la masse salariale. \n \nAmélioration continue, expertise et conformité\n\n- Participer aux projets d'évolution des outils SIRH\n- Contribuer à l'optimisation et à la formalisation des procédures\n- Être force de proposition sur l'amélioration des processus paie\n- Accompagner le changement auprès des équipes\n- Contribuer à la qualité des échanges avec les partenaires institutionnels\n \n\nProfil recherché:\n\nProfil & compétences :\n- Diplôme minimum : licence ou diplôme équivalent\n- Maîtrise de Pack Office,\n- Connaissance du statut général de la Fonction Publique,\n- Expérience dans le domaine de la paie indispensable,\n- Esprit d'initiative et intérêt pour l'amélioration continue,\n- Bonne capacité rédactionnelle,\n- Connaissance des outils WinPaie et Astre souhaitée (formations possibles).\nQualités requises :\n- Capacité d'organisation, \n- Rigueur,\n- Autonomie,\n- Sens du travail en équipe,\n- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité,\n- Capacité à travailler dans les délais contraints,\n- Capacité d'adaptation.\nConditions particulières :\n- Le poste est à pourvoir soit par un fonctionnaire de catégorie A ou par un contractuel\n- Poste basé à Palaiseau (91) 5 avenue Henry le Chatelier\n- Cycle hebdomadaire de 37h30\n