RESPONSABILITÉS : Création ou vacance poste : Création Statut : CDD Projet - Ouvert seulement aux contractuel-les Filière : ITRF Catégorie d'emploi et corps : Catégorie A - IGE Emploi-type REFERENS III : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel Localisation du poste : Campus Condorcet, 5 cours des Humanités, 93332 Aubervilliers Quotité : 50% Date de prise de fonction : 01/10/2026 Le recrutement sera soumis à l'approbation du Fonctionnaire Sécurité Défense. Mission : Sous l'autorité du responsable scientifique du projet, le/la chef-fe de projet assure la coordination opérationnelle, administrative et partenariale du projet de recherche. Il.elle assure le respect des objectifs et des échéances, le lien entre les équipes impliquées et les WP prévues. Il.elle fait également lien avec l'ANR, le PEPR Spleen, les acteurs de terrain ainsi qu'avec les services compétents de la Sorbonne Nouvelle pour la bonne réalisation du projet. Activités principales : - Organisation du suivi des activités du projet. - Préparation des réunions, établissement de l'ordre du jour, compte rendu et préparation des rapports techniques et financiers. - Liens avec l'équipe de coordination du PEPR. - Communication : mise en place d'une page web dédiée, réseaux sociaux. - Diffusion des résultats : préparation de supports de communication, de notes, d'articles, de visuels, de cartes. - Accompagnement des équipes dans la collecte des informations et leur structuration. - Organisation de réunions avec les acteurs de terrain. - Mise en place d'un plan de gestion des données. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : - Connaissance des sciences humaines et sociales. - Méthodes qualitatives. - Fonctionnement et financement de l'enseignement supérieur et de la recherche. - La connaissance des enjeux du changement climatique et de la décarbonation serait un atout. Compétences opérationnelles : - Méthodes de conduite et de suivi de projet. - Capacité à coordonner des équipes pluridisciplinaires et des partenaires institutionnels. - Maîtrise des outils de planification, de suivi d'activités et de reporting. - Capacités rédactionnelles (rapports, notes de synthèse, comptes rendus, livrables). - Aptitude à élaborer des tableaux de bord et des indicateurs de suivi. - Capacité à préparer et suivre les aspects administratifs et financiers du projet. - Capacité à communiquer en plusieurs langues en s'adaptant aux différents contextes. - Connaissance des plans de gestion de données dans une approche de science ouverte. - Bonne maîtrise de l'anglais écrit et oral. La connaissance d'une autre langue serait appréciée. Compétences comportementales : - Capacité à dialoguer et dans un contexte interculturel et avec des interlocuteurs divers. - Capacité à animer une réunion. - Rigueur dans le suivi et adaptabilité aux aléas. - Sens de l'écoute et du dialogue. - Discrétion. Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience : - Bac +3. - Expérience en conduite de projet.