En tant qu'Office Manager, vous contribuez au bon fonctionnement du site et au confort des collaborateurs. Vos missions principales sont : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et salariés * Gérer les demandes quotidiennes du site (logistique, salles, fournitures, badges.) * Assurer la gestion du courrier, des colis et des livraisons * Tenir à jour les espaces communs et veiller à la bonne présentation des locaux * Accompagner l'équipe dans diverses tâches En tant qu'Office Manager, vous contribuez au bon fonctionnement du site et au confort des collaborateurs. Vos missions principales sont : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et salariés Gérer les demandes quotidiennes du site (logistique, salles, fournitures, badges.) Assurer la gestion du courrier, des colis et des livraisons Tenir à jour les espaces communs et veiller à la bonne présentation des locaux Coordonner les prestataires (ménage, maintenance, sécurité.) Suivre les stocks et réaliser les commandes nécessaires Accompagner l'équipe dans diverses tâches administratives Participer à l'organisation d'événements internes et actions de communication Gérer les situations imprévues avec réactivité, tact et professionnalisme Vous veillez à offrir un environnement de travail agréable, structuré et accueillant, tout en garantissant un service de qualité. - Excellente présentation et sens du service irréprochable - Très bonne communication orale et écrite - Organisation, rigueur et autonomie - Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps - Réactivité et sens des priorités - Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel.) - Aisance relationnelle et sens de l'accueil - Discrétion, tact et professionnalisme - Capacité à travailler en équipe et à représenter l'image du site