RESPONSABILITÉS : •Piloter les temps forts du membre CODIR : gestion des agendas, organisation des réunions clés, coordination des priorités. •Orchestrer les déplacements et les événements : logistique, réservations pour le Directeur et pour l'équipe. •Faciliter les échanges internes et externes : vous serez l'interface naturelle entre la Direction de rattachement et les interlocuteurs stratégiques (partenaires, équipes France et Espagne, institutionnels... ). •Soutenir les projets transverses : appui à la conduite de projets, veille des échéances, suivi des actions, relance des acteurs. •Assurer un appui administratif irréprochable : préparation de documents sensibles, gestion des budgets et des procédures internes, suivi des factures et des notes de frais •Assurer les rapports et synthèses : rédaction et mise en forme de comptes rendus, notes de synthèse, présentations et documents à fort impact. PROFIL RECHERCHÉ : Formation et expérience nécessaire : Issu d'une formation supérieure Bac+2 minimum (type BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent) – un Bac+5 est un plus –, vous justifiez idéalement d'une expérience à un poste administratif (assistanat, planification, etc. ). Compétences requises : • Une parfaite maîtrise du français et un bon niveau d'anglais professionnel (oral/écrit). • Orthographe irréprochable • La maîtrise des outils collaboratifs et de la suite Microsoft Office est essentielle. Qualités requises : • Une aisance relationnelle naturelle, une discrétion absolue, un sens aigu des priorités et de la confidentialité. • Une solide organisation personnelle, un esprit de synthèse et un sens du service hors pair.