(101827) CHU Guyane Accueillir et renseigner les usagers, - Planifier les activités territoriales de la consultation génétique (planification des consultations, gestion de l'agendas des médecins et ressources, gestion des reports de RDV, organisation des missions territoriales du généticien) en collaboration le médecin généticien. - Enregistrer en temps réel la file active des patients suivis sur la plateforme BAMARA - Gérer, saisir, classer et scanner les informations et documents relatives au dossier patient - Participer activement à la numérisation des documents sur HM et le lecteur S. - Tenir à jour les tableaux de bords, suivis et statistiques - Assister aux staffs et réunions diverses - Rédiger des CR de réunions, et tout autres documents - Travailler en réseau et en équipe pluridisciplinaire - Participer à la prise de note, et à la rédaction du bilan d'activité annuel - Effectuer les commandes et/ou demande de fournitures de bureau et petits matériels - Polyvalence sectorielle, de pôle et institutionnelle si besoin Activités journalières : Accueil physique et téléphonique : - Accueil physique et orientation des enfants, adolescents, de leur famille, des représentants légaux, des partenaires. - Planification des RDV selon les disponibilités, et création d'une liste d'attente si nécessaire - Constitution du dossier patient avec l'ensemble des pièces administratives demandées dans le respect des mesures d'identitovigilance - Faire le lien entre les professionnels internes et externes des différents secteurs (intra hospitalier,partenaires) Gestion des dossiers : - Vérification des informations patients - Exhaustivité des agendas médecins - Créationde pré-admission et vérification sur HEXTANT et HM de tous les patients - Numériser les documents patients - Rédiger les courriers et autres Compte rendus. - Réception des dossiers papiers des patients transmis par les autres secrétariats, et laboratoires, et classement sur le lecteur sécurisé. - Saisie de codage Cette liste d'activité n'est pas exhaustive et limitative, et peut évoluer en fonction des besoins de service, de l'augmentation de la charge de travail et de l'évolution de la consultation génétique, et de la politique de l'établissement. Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour