F/H - Gestionnaire du service diplômes (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 5519423
F/H - Gestionnaire du service diplômes (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Publié le 09 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité directe de la directrice du Pôle Etudes, et en collaboration fonctionnelle avec la directrice adjointe du Pôle Etudes, les missions et activités principales sont les suivantes : - Gérer l'édition des diplômes nationaux et diplômes d'établissement, à la demande des composantes ou des étudiants, et assurer leur délivrance dans le respect de la règlementation, - Gérer les demandes de vérification de diplômes adressées au service, - Assurer l'accueil et l'information des étudiants et des composantes, - Recenser et enregistrer les demandes de diplômes antérieurs à 2002 (non établis ou perdus), - Assurer le classement et l'archivage des documents afférents à l'édition des diplômes, la tenue et le suivi des tableaux de bord du service, - Élaborer et mettre en forme des documents administratifs divers (supports de communication, notes, courriers, comptes rendus de réunions, rapports d'activité), - Prendre en charge ponctuellement des activités transverses du pôle études lors de pics d'activité. PROFIL RECHERCHÉ : Savoir (connaissances théoriques) : - Bonne connaissance du monde universitaire et de la fonction scolarité (aspects pédagogiques et administratifs), - Connaissance et respect de la réglementation relative à la délivrance des diplômes. Savoir-faire (compétences pratiques) : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique), l'agent pourra être formé au logiciel Apogée, - Autonomie et capacité à rendre compte, - Sens de l'entraide au sein de l'équipe notamment au moment des pics d'activité. Savoir-être (qualités personnelles, comportement) : - Rigueur, méthode et sens de l'organisation, - Respect de la confidentialité, devoir de réserve, - Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1912,00 Euros à 1913,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
Entreprise
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