Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est à la recherche d'un(e) Secrétaire Médical(e) pour compléter ses équipes sur un poste partagé entre le service Maternité et les consultation externes au service Médecine. MISSIONS : - Collaborer avec le Cadre du Pôle Maternité et du pôle médecine - Accueillir téléphoniquement et physiquement les patients - Etablir le compte-rendu d'hospitalisation (en collaboration avec le médecin) - Saisir les codages relatifs au PMSI (MEDDMC) - Trier et classer les dossiers médicaux dans les archives - Communiquer avec les différents Pôles et les Médecins - Etablir les statistiques relatives au secteur d'hospitalisation (rapport d'activité) - Vérifier la programmation opératoire hebdomadaire (en coordination avec le Chef du Bloc Opératoire Clinique) - Préparer les copies de dossiers médicaux demandés par les patients - Saisir les procédures et les protocoles médicaux en collaboration avec les Médecins et le Cadre du Pôle Maternité - Envoyer à lARS les bulletins statistiques IVG chaque fin de mois après signature du Directeur de l'Etablissement - Préparer les convocations et les comptes-rendus des Conseils de Pôle (Directeur Médecins - Cadre Membres élus) - Adhérer à la mise en place du Projet de Pôle - Assurer la distribution des courriers (parapheurs et agents) - Fixer les rendez-vous médicaux (EPP) - Créer le dossier administratif de la patiente lors de l'entretien prénatal précoce - Facturer les actes externes pratiqués par les Sages-Femmes (MEDLIEN) - Etablir le tableau mensuel des actes externes en lien avec le RA - Remplacer la secrétaire des consultations externes pour le Pôle Maternité - Gérer le stock de fournitures nécessaires à l'activité du secrétariat - etc... (liste non exhaustive) Poste contractuel de remplacement, en temps plein du Lundi au Vendredi. Restauration possible sur place le midi au self. - Diplôme en secrétariat médical ou équivalent - Expérience professionnelle d'au moins 2 ans en milieu médical - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion médicale - Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion - Compétences interpersonnelles développées pour accueillir et orienter les patients - Polyvalence et adaptabilité face à des tâches variées - Bonnes compétences en communication orale et écrite en français - Connaissance des terminologies médicales et des procédures administratives