Descriptif du poste:   Description du poste Sous la supervision du Directeur d'exploitation du pôle affichage, l'Assistant(e) Administratif(ve) assure l'optimisation de la gestion administrative des activités d'affichage courte et longue conservation. Missions principales : * Gestion administrative courante : facturation, encaissements, recouvrement * Création et suivi des documents administratifs liés au parc de panneaux : contrats, avenants, baux * Suivi des dossiers clients et relations avec clients, fournisseurs, bailleurs et prestataires * Coordination avec la filiale SIGMA et contrôle des commissions commerciales * Classement et archivage des documents, respect des procédures informatiques et physiques * Suivi du calendrier des campagnes et gestion des contrats clients LC * Gestion des imprévus, résolution des litiges et garantie de la qualité de service Missions secondaires : * Suivi des reportings et bases de données d'activités * Veille réglementaire et relations avec les autorités tutelles * Participation à la partie commerciale : mailing et gestion des devis * Suivi du matériel pour l'entretien et le développement du parc affichage * Optimisation de la gestion via les outils informatiques et logiciels dédiés Profil recherché: Conditions de travail : * Travail en équipe à horaires réguliers * Poste en intérieur avec déplacements possibles Profil recherché Compétences et aptitudes : * Maîtrise des logiciels bureautiques et tableaux de suivi * Connaissance approfondie des réseaux * Capacité à organiser et prioriser le travail selon les enjeux et les délais * Rigueur, précision et sens de l'initiative * Capacité à s'intégrer dans une chaîne de décisions et à gérer des situations d'urgence * Adaptabilité face aux besoins évolutifs de l'entreprise