Responsable Paie & ADP H/F - Experimental Group 75 - PARIS 13
Offre n° 5520947
Responsable Paie & ADP H/F - Experimental Group
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Publié le 19 avril 2025
A PROPOS DU POSTE Dans un contexte de forte croissance, Experimental Group souhaite renforcer son équipe RH pour accompagner cette expansion. Nous recherchons un(e) Responsable Paie & Administration du personnel pour assurer la gestion de l'ensemble des processus liés à la paie et à l'administration du personnel tout en s'assurant de la bonne conformité juridique des établissements. Ce rôle implique notamment la supervision de la paie et de l'administration du personnel pour un périmètre de 13 établissements (8 hôtels, un restaurant, 3 bars et un siège social). Sous la supervision de la RRH, vous travaillez en collaboration avec une Chargée RH, une Coordinatrice RH ainsi qu'une apprentie RH. Vous aurez pour missions principales : Gestion de la paie : Vous serez responsable du suivi de l'ensemble des processus de paie, en garantissant la conformité aux législations françaises et suisses. * Superviser l'établissement des paies pour l'ensemble des établissements de l'entreprise. * Définir un calendrier de paie et suivre le respect des délais. * S'assurer que toutes les informations nécessaires pour le calcul de la paie (heures supplémentaires, primes, congés, absences, etc.) soient correctement collectées et traitées. * Vérifier les éléments variables de paie (absences, congés, primes, heures supplémentaires, etc.). * Assurer la gestion des bulletins de paie et leur distribution en conformité avec la législation en vigueur. * Assurer la gestion des déclarations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance, etc.). * Suivre les évolutions légales et réglementaires en matière de paie et mettre en œuvre les ajustements nécessaires. * Préparer et envoyer les dossiers de paie à la comptabilité en fin de mois (OD de paie, refacturation, etc.) Gestion de l'administration du personnel : * Piloter l'administration du personnel tout au long du cycle de vie des collaborateurs (de l'embauche à la sortie) en collaboration avec l'équipe RH et les managers. * Contrôler les contrats de travail, avenants, attestations et documents légaux. * Mettre en œuvre et suivre la gestion des absences (congés payés, maladie, maternité, etc.). * Assurer la gestion des déclarations d'accident du travail et de maladies professionnelles. * Gestion des déclarations obligatoires : DOETH, santé au travail. * Relation avec les différents organismes : URSSAF, mutuelle, prévoyance, retraite, santé au travail Conformité juridique et réglementaire : * Veiller à la conformité juridique de la paie et de l'administration du personnel avec les législations locales, nationales et européennes. * Assurer la mise en place et la mise à jour des procédures RH conformément à la législation en vigueur (Code du Travail, conventions collectives, accords d'entreprise, etc.). * Accompagner l'équipe RH et les managers dans l'interprétation des règles sociales et la gestion des risques juridiques liés au droit du travail. * Effectuer des audits internes pour garantir la conformité des pratiques RH (paie, contrats, déclarations sociales, etc.). * Veiller à l'optimisation des processus internes pour garantir un fonctionnement fluide et efficace de l'ensemble de la fonction paie et administration du personnel. Veille juridique et reporting : * Effectuer une veille active sur les évolutions législatives et réglementaires en matière de droit social et de paie. * Fournir des reportings réguliers à la direction RH sur l'état des paies, de l'administration du personnel et des actions de mise en conformité. * Analyser les indicateurs sociaux et proposer des actions correctives ou d'amélioration continue. A PROPOS DE VOUS De formation Bac +5 en Ressources Humaines, Droit Social, Gestion de la Paie, ou équivalent, vous avez une expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un contexte de forte croissance. Vous avez notamment les compétences suivantes : * Maîtrise des outils de gestion de la paie (logiciels de paie, Excel avancé). * Connaissance approfondie des législations sociales et des procédures de paie. * Expérience dans la gestion de la paie multi-sites et la mise en conformité juridique. * Rigueur et organisation. * Excellente capacité d'analyse et de résolution de problèmes. * Bonnes compétences en communication, capacité à travailler en équipe. * Force de proposition pour améliorer les processus. Ce poste est à pourvoir au sein de notre bureau parisien situé dans le 9ème arrondissement. Vivez l'expérience Experimental Group ! Tout au long de votre expérience, vous serez immergé dans un environnement stimulant et innovant. Vous rejoign
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 6 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Employeur
Experimental Group
A PROPOS DE NOUS Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde entier. Célèbre pour avoir apporté la culture du bar à cocktails à Paris, le groupe exploite des bars à cockta...
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