Description du poste : Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI recrutent pour un de leurs clients, un Assistant administratif et travaux bilingue (h/f) Votre mission Notre client spécialisé dans l'agencement intérieur TCE, recherche pour son service administratif un assistant administratif et technique bilingue ou trilingue. Vos missions principales Gérer la logistique des chantiers : accès, autorisations administratives, demandes de voirie, réseaux (EDF, fibre, Orange Étudier, renseigner et suivre les commandes récurrentes (quincaillerie, portes, mobilier.), en lien avec le BE et les Conducteurs de Travaux - Gérer les demandes et suivis liés aux intérimaires, nacelles, bennes et mettre à jour les tableaux dédiés pour transmission aux prestataires - Collecter, gérer et classer les documents techniques et contractuels des chantiers - Établir, gérer et suivre l'ensemble des démarches administratives liées aux dossiers - Faire preuve d'une grande polyvalence avec la réalisation de missions transversales sur les projets confiés, d'assurer la bonne transmission des informations, s'assurer de leur conformité et respecter le planning - Suivre les budgets alloués et participer à la consultation et contractualisation des fournisseurs (matériaux, loueurs, transporteurs.) en collaboration avec les Chefs de Projets BE et Conducteurs de Travaux - Gérer les commandes de la création jusqu'au suivi des livraisons/réceptions, et contrôler la facturation selon les contrats et modalités prévues Poste à pourvoir dès que possible près de Sorgues (84); à noter l'entreprise prévoit un déménagement dans quelques semaines près de Pernes-les-Fontaines Base hebdomadaire : 39h Horaires : 8h-17h Description du profil Vous êtes titulaire d'un BAC+2 en Gestion administrative, Assistant de gestion PME-PMI, BTS Bâtiment Vous possédez au minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire dans le domaine du BTP - Vous avez de l'expérience en administratif BTP (obligatoire) - Vous parlez couramment le français et l'espagnol et/ou anglais (obligatoire) - Aisance téléphonique - Bonne dactylographie - Dynamique, méthodique, polyvalent, autonome