RESPONSABILITÉS : MISSION 1 : Gestion administrative et paie des agents non titulaires : domaine de l'enseignement et de la recherche - Doctorants contractuels MISSION 2 : Assurer l'accueil téléphonique et physique en répondant à la demande formulée PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : - Connaître l'environnement universitaire - Avoir des connaissances sur les modalités d'obtention d'un doctorat - Impératif : Anglais courant +++ lu, écrit, parlé indispensable sur le poste. Savoir faire technique : - savoir utiliser les logiciels de bureautique courants : traitement de texte (respect de la charte graphique), tableur, excel, courrier électronique, navigation internet, procédure de publipostage - connaissances sur le domaine de paie. Savoirs comportementaux : - savoir écouter - savoir répondre à une demande - savoir communiquer (bonne expression écrite et orale exigée) - savoir rendre compte - être rigoureux(se) et organisé(e) Diplômes requis : pas de niveau de diplôme requis Expérience souhaitée : expérience secrétariat / gestion / RH souhaitée Avantages : · Contributions aux frais de transport en commun - Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois - Contributions à la complémentaire santé - Subvention restauration collective - Chèques vacances - Service social - Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) - Activités sportives et culturelles - Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) - Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces) - Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..) - Télétravail possible en fonction du poste - 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé - Possibilité d'aménagement du temps de travail - Crèche - Formations