RESPONSABILITÉS : Votre mission principales sera de délivrer les dossiers médicaux et de gérer les archives au sein des différents magasins. Activités principales : - Gérer les versements et la communication des dossiers d'archives ; - Gérer la vie des archives : trier, identifier les archives à éliminer, préparer les versements pour les Archives départementales de la Mayenne et du Maine et Loire ; - Traiter les demandes des différents interlocuteurs : secrétaires médicales (suivi et localisation de dossiers), archives départementales (gestion et suivi des versements et éliminations), autres services internes (les médecins, les directeurs ; les cadres pour la mise à disposition de dossiers dans le cadre d'enquêtes, de recherches, contrôles notamment) - Activités diverses : ranger et maintenir propre le service, accueillir et encadrer (tutorat) des stagiaires, utilisation de logiciels « métier » Particularités du poste : - Déplacement dans les différents magasins et les unités, - Activité non linéaire au cours de l'année, - Soumis au secret professionnel et devoir de réserve, - Travail physique avec des contraintes posturales et port de charges, - Aptitude à la marche et la station debout prolongée, - Port d'équipement de protection individuelle, - Travail en lumière artificielle, - Travail en semi-autonomie / travail isolé. PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIR-FAIRE : - Maîtriser le classement numérique. - Maîtriser l'utilisation du logiciel de gestion des patients (GAM / MAINCARE) - Connaissances approfondies de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement - Connaissance de la règlementation et les normes en vigueur sur la gestion des archives publiques voire les archives hospitalières. - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures. - Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités). - Travailler en équipe pluridisciplinaire. - Utiliser les outils bureautiques. - Compter mentalement et rapidement. - Se repérer facilement - Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention. - Utiliser les procédures spécifiques à son domaine. - Travailler en réseau sur des documents / dossiers communs SAVOIR-ETRE : - Capacité d'écoute - Qualités relationnelles - Autonomie et rigueur - Être méthodique - Hiérarchiser les priorités - Gérer les situations imprévues et parfois stressantes, - Travailler en équipe - Capacité de communication et de transmission d'information - Ouverture, curiosité d'esprit - Savoir s'adapter à la charge de travail - Respecter le secret professionnel et le devoir de réserve - Savoir rendre compte