LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client unChargé(e) Back Office Pilotage Contrats IT H/Fbasé à Versailles en intérim. Dans le cadre du renforcement de ses équipes, notre client, acteur majeur du secteur industriel et de la défense, recherche un(e) Chargé(e) Back Office Pilotage Contrats IT afin d'assurer le suivi administratif, contractuel et opérationnel des contrats et commandes liés à son environnement informatique. Vos missions Rattaché(e) à l'équipe en charge du pilotage des contrats IT, vous intervenez sur les activités suivantes : - Assurer le suivi et le renouvellement des contrats IT via les centrales d'achat. - Anticiper les échéances contractuelles et coordonner les actions de renouvellement. - Rédiger et suivre les demandes d'achat dans le respect des procédures internes. - Assurer le traitement et le suivi des commandes jusqu'à leur clôture. - Veiller à la bonne application des processus de gestion des commandes KNDS. - Mettre à jour les outils de suivi et produire les reportings nécessaires. - Gérer l'archivage et la traçabilité des documents contractuels et administratifs. - Assurer une communication régulière avec les interlocuteurs internes (IT, achats, finance, prescripteurs) et externes (fournisseurs, prestataires). - Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et contractuels. Vous justifiez d'une expérience significative en back office, administration des achats, gestion de contrats ou gestion des commandes. Compétences requises - Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités. - Expérience confirmée dans le renouvellement de contrats IT. - Maîtrise de la rédaction et du suivi des demandes d'achat. - Bonne connaissance des processus de gestion des commandes. - Rigueur, autonomie et sens du service. - Aisance relationnelle et qualités de communication écrite et orale. - Bonne maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office : Outlook, Word et Excel. - Utilisation courante des formules Excel et des calculs de type produit en croix. - Niveau d'anglais technique permettant la compréhension de documents et les échanges professionnels courants. Qualités attendues - Sens de l'organisation - Esprit d'analyse - Réactivité - Adaptabilité - Fiabilité - Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec de multiples interlocuteurs Pourquoi rejoindre cette mission ? - Intégrer un environnement industriel de référence. - Occuper un poste clé au sein des activités IT et achats. - Bénéficier d'une mission polyvalente mêlant gestion administrative, contractuelle et relation fournisseurs.