RESPONSABILITÉS : En tant que Gestionnaire Administratif(ve), vous jouez un rôle central dans la fluidité des opérations quotidiennes et dans le soutien aux fonctions clés de l'entreprise (direction, comptabilité, ressources humaines). Vous interviendrez sur un périmètre transverse, avec des interactions régulières avec les différents services et une implication active dans le pilotage administratif du groupe. Vos missions : Administration générale : - Gérer les documents courants (courriers, contrats, appels entrants, etc.) - Assurer le suivi et la négociation des contrats liés aux frais généraux du groupe - Apporter un soutien opérationnel à la direction dans lorganisation des tâches quotidiennes Trésorerie et clients : - Être en appui du service comptabilité pour l'exécution des virements de trésorerie - Effectuer les relances clients de premier niveau - Coordonner la gestion des relances clients à l'échelle du groupe Ressources humaines : - Participer à la coordination des variables de paie - Suivre les absences et les congés en lien avec les responsables concernés - Contribuer à la mise à jour et à la bonne tenue des dossiers du personnel Les conditions du poste : · Contrat : CDI, statut employé ou ETAM selon expérience · Temps de travail : Temps plein (35 heures annualisées) du lundi au vendredi · Localisation : Poste basé à Raon-lÉtape (88) · Rémunération : Selon profil et expérience · Encadrement : En binôme avec une aide-comptable, sous la supervision directe du dirigeant et du directeur administratif et financier Les petits + : · Une entreprise innovante, à taille humaine, qui valorise ses équipes · Une ambiance de travail conviviale et une réelle écoute managériale · Un parcours dintégration complet avec découverte de tous les services · Des avantages : tickets restaurant, ordinateur et téléphone professionnel, mutuelle d'entreprise, prime annuelle sur objectifs · De vraies perspectives d'évolution au sein de la structure · 1 jour de télétravail par semaine PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez le sens de lorganisation dans la peau, une to-do list toujours bien tenue (ou presque) et vous aimez quand les choses sont carrées ? Alors ce poste pourrait bien vous plaire ! Pour réussir dans cette fonction, une formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou RH est attendue, accompagnée d'une expérience solide un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel ne vous fait pas peur, au contraire, vous lui parlez presque comme à un collègue), vous savez jongler entre plusieurs sujets sans perdre le fil et vous avez le chic pour anticiper les besoins avant même qu'ils n'arrivent. Rigueur, discrétion, esprit déquipe et capacité à travailler en toute autonomie font partie de vos qualités naturelles. Et si, en plus, vous avez un petit faible pour les chiffres, une bonne intuition comptable et l'envie de vous investir dans une entreprise qui valorise les personnes autant que les compétences, alors on est sûrement fait pour s'entendre. Mathilde VAUDEVILLE, Consultante en recrutement.