POSTE : Assistant de Copropriété H/F DESCRIPTION : Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'administration de biens implanté à Toulouse, reconnu pour son sérieux, sa proximité avec ses clients et son approche humaine du métier. Le cabinet gère un portefeuille d'immeubles diversifiés (résidences, copropriétés de standing, programmes neufs) et offre à ses collaborateurs un environnement de travail stable, bienveillant et formateur. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété pour renforcer son équipe dynamique. Rattaché(e) à un Gestionnaire de Copropriété, vous participez activement à la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles : - Préparation et suivi des assemblées générales et conseils syndicaux : convocations, procès-verbaux, diffusion des documents - Accueil téléphonique et gestion du courrier des copropriétaires - Transmission et suivi des ordres de service aux prestataires - Suivi des sinistres et des interventions techniques - Collaboration avec le service comptable pour le suivi des appels de fonds et règlements - Classement, mise à jour et archivage des dossiers de copropriété - Assistance au gestionnaire dans la communication avec les copropriétaires et les fournisseurs Cette liste de tâches n'est pas limitative. Vos avantages sont les suivants : - Rejoindre un cabinet reconnu et à taille humaine - Ambiance conviviale et management bienveillant - Formations internes et accompagnement à la montée en compétences - Tickets restaurant, mutuelle groupe, prime annuelle - Équilibre vie professionnelle / personnelle - Possibilité d'évolution vers un poste de Gestionnaire de Copropriété PROFIL : - Formation en immobilier, gestion ou assistanat (BTS Professions Immobilières, Assistanat, ou équivalent) - Une première expérience réussie en syndic de copropriété est un plus (stage, alternance ou expérience professionnelle) - Bon sens relationnel, rigueur et sens du service client - Maîtrise du Pack Office et idéalement d'un logiciel de syndic (ICS, Aramis, Horizon, etc.) - Esprit d'équipe, réactivité et envie d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant